Utrikesförvaltningens värderingar, arbetsformer och personalstrategi

Utrikesministeriets personalstrategi baserar sig på värderingar som berättar hur vi vid utrikesministeriet vill verka tillsammans som en arbetsgemenskap. Rumstavlan om arbetsformer påminner vår arbetsgemenskap om viktiga frågor och hjälper att skapa ett positivt arbetsklimat.

Våra värderingar

• Vi arbetar för Finland och för en bättre värld. Vi värnar om Finlands och finländarnas säkerhet, framgång och välfärd runt om i världen. Vi främjar en rättvis och hållbar utveckling.

• Vi söker nya perspektiv. Världen förändras och vi med den. Vi vågar ifrågasätta och är inte rädda för att experimentera med idéer. Vi tror på utveckling och fokuserar på det väsentliga.

• Vi finner lösningar tillsammans. Vi är fördomsfria och respekterar andras åsikter. Vi anser att information och kunskap ska delas och vi bygger partnerskap. Finländska lösningar erbjuder globala svar. 

• Vi välkomnar mångfald. Människor med olika bakgrund och ett brett spektrum av arbetsuppgifter berikar vårt arbete. Varje anställd bidrar med något viktigt och var och en behövs för att vi ska nå våra mål. Tillsammans är vi mer än summan av våra delar.

Personalstrategin

Utrikesministeriets personalstrategi 2021–2025

Utrikesförvaltningens vägledande principer

Värderingar och arbetsgemenskap

Vi arbetar enligt utrikesförvaltningens värderingar: vi söker nya perspektiv, finner lösningar tillsammans och får styrka i mångfald.

Vi betjänar våra kunder och behandlar deras ärenden med respekt och värdighet i alla situationer.

Vi bemöter varandra vänligt. Vi accepterar inte någon form av osakligt beteende: respektfull interaktion och en fungerande arbetsgemenskap är viktiga för oss. Om du upplever någons beteende som osakligt, ta i första hand upp det med personen. Om beteendet fortsätter, kontakta din chef, en högre chef och/eller HAL-13.

Vi uppmuntrar till att stärka gemenskapen. Vi satsar på samarbete och flexibilitet mellan avdelningar, enheter och ambassader.

Vi ger och uppskattar både uppmuntrande och korrigerande feedback. Feedback hjälper hela arbetsgemenskapen att utvecklas tillsammans. Korrigerande feedback bör ges i enrum.

Vi uppmuntrar till lärande och personlig utveckling som är relevant för arbetet.

Tidsanvändning

Tydliga förväntningar och mål styr vår verksamhet. Planering, organisering, uppföljning och ansvarsfördelning stöder uppnåendet av våra mål. Med stöd av (våra) chefer definierar vi vad som är väsentligt och fokuserar på det.

Vi skiljer på arbete och fritid: det finns inget behov av att arbeta på kvällar, helger eller under semestern, om inte arbetsuppgiften eller situationen särskilt kräver det. Det ska aldrig vara ett permanent krav – ansvaret ligger i sista hand hos cheferna. Övertid görs på order av våra chefer.

Vi undviker onödiga och alltför långa möten: möten har tydliga agendor och mål, är väl förberedda och endast nödvändiga medarbetare är närvarande.

Kommunikation

Vi delar information med varandra och överväger aktivt vem som behöver få informationen, med hänsyn till behovet av information och rättigheter att hantera den.

Distansarbete är möjligt vid utrikesministeriet enligt överenskomna regler, men vi drar nytta av närarbete: möten och samtal ansikte mot ansikte är värdefulla.

Vi väljer den kommunikationskanal som passar bäst för varje situation (ändamålsenlighet, brådska, distribution, datasäkerhet): möte, telefonsamtal, e-post, Vipu, Teams, Signal, Vahva.

Vi håller våra kalendrar uppdaterade, delar nödvändiga kalenderbehörigheter och markerar distansarbetsdagar och semestrar.

Vi uppmärksammar ämnesraden, tydligheten, begripligheten och tonen i e-postmeddelanden.Vi anger tidsfristen för eventuella åtgärdsförslag redan i ämnesraden