Om kommunikationsdirektörens uppgifter föreskrivs i 49 § i arbetsordningen för utrikesministeriet.

Om biträdande avdelningschefens uppgifter föreskrivs i 50 § i arbetsordningen för utrikesministeriet. Biträdande avdelningschefen har också huvudansvaret för

1. avdelningens administrativa ärenden och utbildningsfrågor
2. beredningen av ledningsgruppens möten
3. avdelningens utlåtanden
4. att samordna verksamhet med utrikesministeriets övriga avdelningar
5. andra av avdelningschefen fastställda uppgifter.

Underställd biträdande avdelningschefen arbetar ett utvecklingsteam som stöder hela avdelningen. Utvecklingsteamet leds av webbchefen. Teamets uppgifter:

1. teknisk utveckling och upprätthållande av utrikesförvaltningens verktyg för webbkommunikation samt samordningen med andra informationssystem
2. att stödja den strategiska och operativa planeringen av kommunikationen
3. expertstöd och samordning beträffande system som stöder kommunikationen
4. förvaltning av utrikesförvaltningens visuella profil

De tjänstemän som står för avdelningens administrativa uppgifter arbetar underställda den biträdande avdelningschefen och utgör ett team för administrativa tjänster med en egen teamledare. Teamets uppgifter:

1. tjänster i anslutning till avdelningens personalförvaltning och resehantering
2. tjänster i anslutning till avdelningens ekonomiförvaltning och upphandlingar
3. sekreterartjänster åt avdelningens ledning
4. arrangemang kring avdelningens evenemang
5. förvaltningen av International Press Center

Osaston hallinnollisista tehtävistä vastaavat virkamiehet toimivat apulaisosastopäällikön alaisina ja muodostavat oman hallintopalvelujen tiiminsä, jolla on oma tiiminvetäjänsä. Tiimin tehtävät ovat:

1. Henkilöstö- ja hallintopalvelut osastolle
2. Taloushallintopalvelut osastolle
3. Johdon assistenttipalvelut
4. Osastotason tapahtumajärjestelyt

Apulaisosastopäällikön alaisuudessa toimiva osastoa palveleva viestinnän kehittämistiimi, jota vetää verkkoviestintäpäällikkö. Tiimin tehtävät ovat:

1. UH:n verkkoviestinnän välineiden tekninen kehittäminen ja ylläpito sekä niiden yhteensovittaminen muiden tietojärjestelmien kanssa
2. Viestinnän strategisen ja operatiivisen suunnittelun tukeminen
3. Viestintää tukevien järjestelmien asiantuntijuus ja koordinointi
4. UH:n visuaalisen ilmeen viestinnällinen hallinnointi