Behandling av personuppgifter när du beställer material och nyhetsbrev

Beställning av publikationer och nyhetsbrev

Du kan beställa nyhetsbrev och annat aktuellt material från utrikesministeriet. När du beställer ett nyhetsbrev eller en publikation behöver vi dina kontaktuppgifter för att kunna skicka materialet till dig. De personuppgifter du själv uppgett används endast för att skicka det nyhetsbrev eller de publikationer du beställt samt för att sända eventuella besökar- eller beställarenkäter.

Vi sparar vanligtvis bara din e-postadress och ditt namn. Om du beställer tryckta publikationer till ditt hem eller till exempel till din arbetsplats sparar vi också namnet på den organisation du eventuellt representerar, din adress och ibland telefonnummer. Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att skicka de nyhetsbrev eller publikationer som du beställt (tills du annullerar din prenumeration eller publikationerna inte längre finns).

I regel får vi de uppgifter vi behöver för att skicka material och nyhetsbrev av beställaren själv, men för att sköta våra uppgifter av allmänt intresse kan vi samla in information också från offentliga kanaler och våra samarbetspartner.

Du kan avbryta en prenumeration när som helst, antingen i samband med att du får nyhetsbrevet eller den elektroniska publikationen eller via vår webbplats. När du inte längre vill ha de nyhetsbrev eller publikationer du beställt, tar vi bort dina personuppgifter omgående.

Vad vår behandling baserar sig på

Vi hanterar dina personuppgifter för att kunna utföra ett uppdrag som är av allmänt intresse (artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen). 
 
Utrikesministeriets och Finlands beskickningars uppgifter fastställs bland annat i 

• lagen om utrikesförvaltningen
• statsrådets förordning om utrikesministeriet.

Överföring av dina personuppgifter

Ibland blir vi tvungna att lägga ut distributionen av publikationer och nyhetsbrev till utomstående tjänsteleverantörer för att förbättra tjänstens kvalitet. Tjänsteleverantören kan också verka utanför EU-området bara kraven i dataskyddsförordningen uppfylls. 

Med tjänsteleverantörerna ingår vi ett avtal enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen, eller så följer vi kraven i kapitel V i förordningen. Du får mer information om tjänsteleverantörer som sänder ut nyhetsbrev och publikationer av vårt dataskyddsombud på adressen tietosuoja.UM (at) gov.fi. 

Vi kan överlåta dina uppgifter till en utomstående organisation i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Uppgifter och handlingar är offentliga, om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag. 
 
Vi lämnar inte ut dina uppgifter för direktmarknadsföring, marknads- eller opinionsundersökningar.