Rekryteringsprocessen för JPO-programmet
Rekryteringsprocessen för programmet för biträdande experter, det vill säga JPO-programmet (Junior Professional Officer), omfattar följande steg:
- Sökanden fyller i ansökan.
- Ansökan går i allmänhet direkt till organisationen som gör en short-list över sökandena och skickar den till utrikesministeriet för godkännande.
- Referenser kontrolleras.
- Psykologiska lämplighetstester utförs av företaget Eezy Personnel i Helsingfors. Om du genomgått testet under de senaste 2 åren behöver du inte göra om det, förutom i undantagsfall. Det gamla testresultatet kan alltså användas.
- Intervju (Competency Based Interview) där en panel från organisationen intervjuar utvalda kandidater (short-list). I panelen deltar vanligtvis HR-personal, rekryteringschefen, en teknisk expert, en företrädare för landskontoret osv.
- Organisationen fattar det slutliga rekryteringsbeslutet.
Det kan ingå flera steg:
- En teknisk bedömning – i allmänhet ett skriftligt test inom uppdragets kompetensområde
- Ett språkprov – antingen som en del av intervjun eller med hjälp av ett standardiserat test som omfattar hörförståelse, en muntlig och en skriftlig del.
- Ytterligare en intervju med rekryteringschefen.
Rekryteringsprocessens längd
- ansökningstid 3–4 veckor
- genomgång av ansökningarna 2–3 veckor
- underrättelser, intervjuer och tester 2–4 veckor
- kontroll av referenser och organisationens förfaranden 2–10 veckor
- från ansökan till avslutad rekrytering 3–5 månader (den rekryterande organisationens interna process bestämmer längden på detta skede)
Under rekryteringen
Utrikesministeriet samarbetar med den mottagande organisationen under rekryteringsprocessen och deltar i allmänhet i intervjun med Eezy Personnel. Utrikesministeriet håller inte sökandena informerade om läget under rekryteringsprocessen. Organisationen meddelar endast de short-listade sökandena när rekryteringsprocessen har slutförts.