Så här legaliserar du finländska handlingar för utlandet

Om du behöver en finländsk handling för en utländsk myndighet kan du legalisera handlingen vid utrikesministeriet. Legalisering betyder att utrikesministeriet bestyrker en underskrift, och undertecknarens tjänsteställning, i en handling. Legaliseringen görs på engelska.

På alla handlingar som legaliseras måste det finnas en tjänsteinnehavares underteckning och namnförtydligande. Efter utrikesministeriets legalisering måste du ännu få handlingen bestyrkt vid ambassaden i Helsingfors för det land där handlingen ska användas.

Du hittar besöksadresser och öppettider under Kontaktinformation.

Vilka handlingar kan utrikesministeriet legalisera?

Utrikesministeriet legaliserar

  • handlingar som beviljats av en finländsk myndighet
  • notarius publicus ställning och underskrift
  • registerutdrag och handlingar beviljade av polisen
  • hinderlöshetsintyg och vigselbevis
  • examensbetyg från universitet, högskolor och yrkeshögskolor
  • handlingar beviljade och undertecknade av handelskammare
  • översättningar av auktoriserade översättare. Förteckning över auktoriserade översättare på Utbildningsstyrelsens webbplats.

Vilka handlingar legaliserar utrikesministeriet inte?

Utrikesministeriet legaliserar inte handlingar som ska användas i länder som anslutit sig till Apostillekonventionen (Konvention om slopande av kravet på legalisering av utländska allmänna handlingar, Haag den 5 oktober 1961). I dessa länder behöver du endast ett intyg som kallas apostille som utfärdas av notarius publicus vid magistraten. Se närmare anvisningar på magistratens webbplats.

När en handling auktoriserats med apostillestämpel behövs inga andra legaliseringsåtgärder och handlingen behöver inte gå via utrikesministeriet.

Utrikesministeriet legaliserar inte utländska handlingar.

Vilka handlingar måste notarius publicus bestyrka innan de kan legaliseras vid utrikesministeriet?

  • kopior på handlingar
  • handlingar som upprättats av privatpersoner
  • fullmakter
  • handlingar utfärdade av banker, advokater och privata företag
  • betyg av andra skolor än universitet, högskolor och yrkeshögskolor
  • handlingar översatta av andra än auktoriserade översättare

Kan utrikesministeriet avgöra vilka handlingar som måste legaliseras?

Nej, utrikesministeriet kan inte bestämma om en handling behöver legaliseras eller ej. Det kan bara landets egna myndigheter svara på, till exempel ambassaden.

Hur går legaliseringen till?

Du kan komma med din handling till utrikesministeriets kundtjänst i Helsingfors eller skicka den per post. Om du inte kan sköta ditt legaliseringsärende själv kan du be ett ombud, en släkting eller bekant göra det.

Så här får du en handling legaliserad i utrikesministeriets kundtjänst

Ta med din handling till utrikesministeriets kundtjänst. Kundtjänsten betjänar utan tidsbeställning. Vi kan legalisera högst sex handlingar medan du väntar.

Legaliseringen kostar 20 euro per underskrift som ska legaliseras. Du kan betala avgiften i kundtjänsten med bank- eller kreditkort.

Så här får du en handling legaliserad per post

Skicka din handling till utrikesministeriets adress för legaliseringar. Sätt med dina kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Legaliseringen kostar 20 euro per underskrift som ska legaliseras. Vi returnerar din handling mot postförskott, det vill säga du betalar avgiften när du avhämtar brevet på posten. OBS! Vi returnerar endast handlingarna till adresser i Finland. Handlingar som skickas per post returneras inom ca en vecka.