Handlingar och adressuppgifter från utlandet

Till exempel för bouppteckningar kan man behöva sådana handlingar från utlandet som motsvarar våra ämbetsbevis. I regel kan man sköta ärendet direkt med de lokala myndigheterna. Du kan kontrollera anvisningarna för de enskilda länderna på webbtjänsten Finland utomlands. I och med ändringen av lagen om konsulära tjänster från den 1 maj 2019 sköter utrikesministeriet och beskickningarna ärenden som rör förfrågningar om ämbetsbetyg och adresser endast om det finns särskilda skäl.

Anvisningar för enskilda länder

Kontrollera på webbtjänsten Finland utomlands om myndigheterna i landet i fråga utfärdar handlingar och hur du då kan inhämta dem. Om det inte går att få de uppgifter du behöver, kan du skriva ut det dokument på webbsidan där detta konstateras (Tjänster och hjälp utomlands > Familjeärenden och medborgarskap > Förfrågningar om ämbetsbevis och adressuppgifter).

Utrikesministeriet kan hjälpa till med att inhämta handlingar endast av särskilda skäl (lagen om konsulära tjänster 30 §). Ett sådant skäl kan vara att ett lands myndigheter endast ger ut uppgifter till diplomatiska beskickningar.

I det fallet ska du lämna in en anhållan i utrikesministeriets e-tjänst. Inhämtandet av handlingar eller adressuppgifter måste vara väl motiverat med tanke på dina intressen, rättigheter eller skyldigheter. Myndigheter får fortfarande tjänsten som handräckning av utrikesministeriet.

Adressuppgifter från utlandet

På webbplatsen Finland utomlands finns det också anvisningar för hur du kan inhämta adressuppgifter.

Du kan även söka information från de utländska beskickningarna i Finland.

Anhållan till utrikesministeriet

Om det är fråga om handräckning till en myndighet, eller om det finns särskilda skäl att inhämta uppgifter till en privatperson, gör en anhållan så här:

  1. Logga in på vår online e-tjänst 
  2. Om du är en personkund kan du identifiera dig med bankkoder, mobil-id eller certifikatkort. Föreningar, företag och andra organisationer behöver en Katso-kod Skapa en Katso-kod.
  3. Fyll i blanketten för anhållan så detaljerat som möjligt och skicka in den.
  4. Du kan också skicka anhållan till utrikesministeriets registratorskontor kirjaamo.um@formin.fi eller per post till utrikesministeriet, PB 176, 00023 Statsrådet.

Expeditionsavgift

Utrikesministeriet tar ut en expeditionsavgift på 100 euro per anhållan. Avgiften uppbärs även om uppgifterna inte kan inhämtas eller du tar tillbaka din anhållan. Om de lokala myndigheterna tar ut avgifter av beskickningen, debiteras de av beställaren.

Ytterligare information: Webbplatsen Finland utomlands och virkatodistus.um@formin.fi.