Rekrytointiprosessi – JPO-ohjelma

Apulaisasiantuntija-ohjelman eli JPO-ohjelman (Junior Professional Officer) rekrytointiprosessiin kuuluu seuraavia vaiheita:

  1. Hakija täyttää hakemuksen.
  2. Hakemus menee yleensä suoraan järjestölle, joka tekee short-listan hakemuksista ja lähettää ne ulkoministeriölle hyväksyttäväksi.
  3. Referenssit tarkistetaan.
  4. Psykologiset soveltuvuustestit suorittaa Eezy Personnel Helsingissä. Jos testaus on suoritettu viimeisen 2 vuoden sisällä, sitä ei uusita kuin poikkeustapauksessa. 
  5. Haastattelu (Competency Based Interview), jossa järjestön paneeli haastattelee valitut ehdokkaat (short-list). Paneeliin osallistuu yleensä HR-henkilöstöä, rekrytointipäällikkö, tekninen asiantuntija, maatoimiston edustaja jne. 
  6. Järjestö tekee lopullisen valintapäätöksen.

Haastattelumenettely voi sisältää lisävaiheita:

  • Tekninen arviointi - yleensä kirjallinen testi tehtävän osaamisalueella
  • Kielikoe - voidaan joko sisällyttää haastatteluun tai suorittaa kuullun ymmärtämiseen keskittyvän standardoidun testin sekä suullisen ja kirjallisen osan avulla.
  • Joissain tapauksissa toinen haastattelu rekrytointipäällikön kanssa.

Rekrytointiprosessin kesto

  • Hakuaika 3-4 viikkoa
  • Hakemusten läpikäynti 2–3 viikkoa
  • Kutsut, haastattelut ja testit 2–4 viikkoa
  • Referenssien tarkistus ja organisaation menettelytavat 2–10 viikkoa
  • Hakemuksesta rekrytoinnin päätökseen 3–5 kuukautta (rekrytoivan organisaation sisäinen prosessi määrittelee tämän vaiheen keston)

Rekrytoinnin aikana

Ulkoministeriö tekee yhteistyötä vastaanottavan organisaation kanssa rekrytointiprosessissa ja osallistuu yleensä Eezy Personnelin suorittamaan haastatteluun. Ulkoministeriö ei päivitä hakijoita hakemuksen tilanteesta rekrytointiprosessin aikana. Vain short-listatuille hakijoille ilmoitetaan, kun rekrytointiprosessi on saatu päätökseen.