Om kommunikationsdirektörens uppgifter föreskrivs i 49 § i arbetsordningen för utrikesministeriet.

Bestämmelser om biträdande avdelningschefens uppgifter finns i 50 § i arbetsordningen för utrikesministeriet. Biträdande avdelningschefen bär också huvudansvaret för

1. avdelningens administrativa ärenden
2. delta i beredningen av ärenden som rör ledningsgruppens möten
3. givandet av avdelningens utlåtanden
4. samordningen av verksamheten med ministeriets övriga avdelningar
5. skötseln av andra av avdelningschefen fastställda uppgifter.

Biträdande avdelningschefen leder ett förvaltningsteam som producerar stödtjänster för avdelningen. Teamet har ansvar för avdelningens administrativa uppgifter och har en egen teamledare. Till teamets uppgifter hör att

1. bistå avdelningen med personal- och ekonomiförvaltningstjänster
2. bistå avdelningen med budgetövervakningen
3. producera assistenttjänster för avdelningens ledning
4. hjälpa till med evenemangsarrangemang på avdelningsnivå
5. utföra andra av kommunikationsdirektören eller biträdande avdelningschefen fastställda uppgifter.