Behandling av personuppgifter: Exportfrämjande

För att bidra till finländska företags internationalisering kan utrikesministeriet i samband med de exportfrämjande tjänsterna behandla uppgifter som gäller företag och deras anställda.

Beskrivning av tjänsten: exportfrämjande

Till våra lagstadgade uppgifter hör att främja finländska företags internationalisering och att få fler investeringar till Finland. Utrikesministeriet ordnar också exportfrämjande evenemang utomlands, bland annat företagsevenemang och högnivåbesök.

Som en representant för ditt företag kan du kontakta Team Finland-aktörerna (utrikesministeriet, Business Finland, Finnvera och näringskraftscentralerna) genom att du sänder en begäran om kontakt via Team Finlands formulär. Utifrån de uppgifter du lämnat sänds begäran vidare till den lämpligaste aktören i kundhanteringssystemet KasvuCRM. Systemet är ett gemensamt system som ägs av arbets- och näringsministeriet. Det används för hantering av de gemensamt personuppgiftsansvarigas nuvarande och potentiella kunders kundrelationer och marknadsföring för att stimulera företagens affärsverksamhet.

Mer information:

• Utrikesministeriets företagstjänster
• Kundhanteringssystemet KasvuCRM och de gemensamt personuppgiftsansvariga

Uppgifter vi samlar in om dig i samband med våra exportfrämjande tjänster

I samband med våra exportfrämjande tjänster kan vi samla in offentliga uppgifter om ditt företag samt uppgifter som enligt lag är sekretessbelagda. Om du är företagets kontakt- eller ansvarsperson eller om du deltar i exportfrämjande resor eller evenemang, kan vi fallspecifikt samla in följande personuppgifter om dig:

• identifikationsuppgifter: namn, hemland, hemort, utdelningsadress, e-postadress, telefonnummer och titel och roll i företaget, en enskild näringsidkares firma och FO-nummer
• smeknamn, namn på nativspråk, adress och titel, arbetsland, industrigren, kapitalinvesteringsprofil, sakkunnignivå, arbetsbeskrivning, annan beskrivning
• uppgifter om företagsrådgivning eller andra tjänster du fått
• uppgifter om förändringar i dessa uppgifter

Vi kan också göra andra anteckningar om dig eller din eventuella kundrelation och samla in andra uppgifter som krävs för att kundrelationen ska kunna värnas på ett bra sätt. Sådana kan vara till exempel uppgifter om ditt tidigare eller kommande deltagande i evenemang, dina kontaktförfrågningar eller uppgifter om de tjänster du beställt och om dessa tjänsters leverans och fakturering.

De personuppgifter vi registrerar i samband med våra exportfrämjande tjänster bevarar vi i högst fem år från att uppgifterna senast har behandlats för att producera tjänster. Dina uppgifter raderas dock inte om de med tanke på våra lagstadgade uppgifter eller ditt pågående ärende är nödvändiga att sparas.

Vad är grunden för behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för att fullgöra de lagstadgade skyldigheterna som gäller utrikesministeriet och Finlands beskickningar samt för att utföra uppgifter som rör ett allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 c och e i dataskyddsförordningen (EU 2016/679).

Bestämmelser om arbetsuppgifter för utrikesministeriet och Finlands beskickningar utomlands finns bland annat i  

• lagen om utrikesförvaltningen (204/2000)
• statsrådets förordning om utrikesförvaltningen (256/2000)
• statsrådets förordning om utrikesministeriet (1171/2005)
• lagen om kundinformationssystemet för företagstjänster (293/2017).

Överföring av personuppgifter

Vi lämnar i regel inte ut dina personuppgifter. Vi kan på begäran överlåta dina personuppgifter till en utomstående enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Uppgifter och handlingar är offentliga om de inte uttryckligen är sekretessbelagda enligt lag.

Enligt lagen om kundinformationssystemet för företagstjänster (293/2017) får personuppgifter utöver de gemensamt personuppgiftsansvariga lämnas ut till jord- och skogsbruksministeriet och Livsmedelsverket.

I regel överförs personuppgifterna inte till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Uppgifter som behövs för att producera företagstjänster kan dock i begränsad omfattning överföras till Business Finland Ab:s personal inom bolagets utlandsnätverk och dotterbolag i överensstämmelse med dataskyddslagstiftningen och inom de gränser som den ställer. Ytterligare får namnen på deltagarna i företagsdelegationer överföras till besöksmålen och till företag som är värdar för företagsbesök på målmarknaden enligt reseprogrammet.