Näin laillistat suomalaisen asiakirjan ulkomaista käyttöä varten

Voit laillistaa suomalaisen asiakirjan ulkoministeriössä ulkomaan viranomaista varten. Laillistuksen tarkoituksena on todistaa asiakirjan antaneen viranomaisen allekirjoitus sekä se, missä asemassa allekirjoittaja esiintyy. Laillistus tehdään englanniksi.

Jokaisessa laillistettavassa asiakirjassa tulee olla viranhaltijan allekirjoitus sekä nimenselvennys. Ulkoministeriön laillistuksen jälkeen sinun tulee hankkia asiakirjoihin vahvistus Helsingissä sen ulkomaan edustustosta, jossa tulet käyttämään asiakirjoja.

Katso käyntiosoite ja asiakaspalveluajat Yhteystiedot-sivulta.

Mitä asiakirjoja ulkoministeriö laillistaa?

Ulkoministeriö laillistaa

  • Suomen viranomaisten myöntämät asiakirjat
  • julkisen notaarin aseman ja allekirjoituksen
  • rekisteriotteet ja esim. poliisin myöntämät asiakirjat
  • esteettömyystodistukset ja vihkitodistukset
  • yliopisto-, korkeakoulu- ja ammattikorkeakoulutodistukset
  • kauppakamarin myöntämät ja allekirjoittamat asiakirjat
  • auktorisoidun kielenkääntäjän tekemät käännökset. Luettelo kääntäjistä löytyy Opetushallituksen sivuilta.

Mitä asiakirjoja ulkoministeriö ei laillista?

Ulkoministeriö ei laillista asiakirjoja, jotka tullaan esittämään Haagin yleissopimuksen (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) ratifioineen maan viranomaisille. Tällöin tarvitset asiakirjaan ns. Apostille-todistuksen, jonka myöntää maistraatin julkinen notaari. Katso tarkemmat tiedot maistraatin sivuilta.

Kun asiakirja on varustettu Apostille-todistuksella, muita laillistustoimenpiteitä ei tarvita eikä asiakirjaa tarvitse tuoda ulkoministeriöön.

Ulkoministeriö ei laillista ulkomaisia asiakirjoja.

Mitkä asiakirjat julkisen notaarin täytyy vahvistaa ennen kuin ne voidaan laillistaa ulkoministeriössä?

  • asiakirjojen jäljennökset
  • yksityishenkilön laatimat asiakirjat
  • valtakirjat
  • pankkien, asianajajien ja yksityisten yritysten myöntämät asiakirjat
  • muiden kuin yliopistojen, korkeakoulujen ja ammattikorkeakoulujen todistukset
  • muiden kuin auktorisoitujen kääntäjien kääntämät asiakirjat

Voiko ulkoministeriö ratkaista, mitkä asiakirjat täytyy laillistaa?

Ei, ulkoministeriö ei voi päättää, täytyykö asiakirja laillistaa. Siihen saat vastauksen vain ulkomaan (kohdemaan) viranomaiselta/edustustolta.

Miten asiakirjan laillistaminen onnistuu?

Voit laillistuttaa asiakirjasi ulkoministeriön asiakaspalvelussa Helsingissä tai voit lähettää asiakirjasi laillistettavaksi postitse. Jos et voi itse hoitaa laillistusasiaa, voit pyytää yhteyshenkilöäsi, sukulaistasi tai tuttavaasi tekemään sen.

Näin laillistat asiakirjasi ulkoministeriön asiakaspalvelussa

Tuo asiakirjasi laillistettavaksi ulkoministeriön asiakaspalveluun. Asiakaspalvelumme toimii ilman ajanvarausta. Laillistamme odottaessa enintään kuusi asiakirjaa.

Asiakirjan laillistaminen maksaa 20 euroa/laillistettava allekirjoitus. Voit maksaa laillistusmaksun asiakaspalvelussamme pankki- tai luottokortilla.

Näin laillistat asiakirjasi postitse

Lähetä asiakirjasi ulkoministeriön laillistuksien postiosoitteeseen. Liitä mukaan yhteystietosi: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Asiakirjan laillistaminen maksaa 20 euroa/laillistettava allekirjoitus. Palautamme asiakirjasi sinulle postiennakolla eli maksat laillistusmaksut noutaessasi kirjeen postista. HUOM! Palautamme asiakirjat vain osoitteeseen Suomessa. Postitse lähettämäsi asiakirjat palautetaan sinulle noin viikossa.