Visio - En välfungerande viseringsprocess

Syftet med projektet Visio - En välfungerande viseringsprocess är att få viseringsprocessen, det vill säga mottagningen och behandlingen av visumansökningar, att löpa effektivare och smidigare. Ett av projektets primära mål är också att förbättra viseringsprocessens funktion och kundvänlighet.

Projektets innehåll och mål

Syftet med projektet är att effektivisera och utveckla viseringsprocessen och behandlingen av visumansökningar, vilket ska ske med hjälp av utbildning, utredningsarbete som kartlägger framtida modeller för behandling av visumansökningar, utvärdering av viseringsprocessen och uppdatering av anvisningarna för handläggning av visumansökningar.

Projektet är indelat i fyra delområden. 

För det första ska projektet hjälpa Finlands beskickningar i utlandet att ta i bruk ett elektroniskt system för behandling av visumansökningar och att tillägna sig nya arbetsmetoder genom att utbilda både utrikesministeriets personal och personalen vid den externa tjänsteleverantörens visumcenter. Elektronisk behandling av visumansökningar kommer att harmonisera och göra viseringsprocessen smidigare och flexiblare.

Det ska också göras en utredning av eventuella framtida modeller för att behandla visumansökningar. I dagsläget behandlas ansökningarna om visum till Finland vid Finlands beskickningar runt om i världen och delvis centraliserat i Finland. Utredningen ska jämföra och bedöma olika lösningar för behandling av visumansökningar (till exempel behandling regionalt i utlandet).  Utredningen ska användas av utrikesministeriet när det beslutar om den framtida modellen för behandling av visumansökningar.

I projektet ingår också resor för att utvärdera viseringsprocesserna vid utvalda finska beskickningar i utlandet samt processerna för att emotta visumansökningar vid den externa tjänsteleverantörens visumcenter. Auditörerna kommer att utvärdera beskickningarnas och visumcentrens verksamhet i förhållande till kraven i EU:s viseringskodex. Utifrån värderingarnas resultat genomförs nödvändiga korrigerande och utvecklande åtgärder.

I samband med projektet uppdateras också utrikesministeriets anvisningar och utbildningsmaterial för att bättre stöda arbetet för den personal som arbetar med visumfrågor. Projektet producerar också nytt informationsmaterial om visumansökningsprocessen för kunderna.

Genomförare

Projektet genomförs av utrikesministeriets enhet för inreseärenden.

Finansiering

För projektet har beviljats 279 270,00 euro i bidrag via EU:s instrument för ekonomiskt stöd för gränsförvaltning och viseringspolitik (BMVI).

Tidsplan

Projekttiden är 1.9.2026 - 31.8.2029.