AI-assistenten UMAI skapar riktlinjer för hela statsförvaltningen
Utrikesministeriet har utvecklat en ny AI-assistent för behandlingen av säkerhetsklassificerad eller sekretessbelagd information, UMAI. De första användargrupperna har nu börjat testa UMAI-assistenten i ett pilotprojekt. Samtidigt är ministeriet en pilotorganisation för utveckling av en gemensam AI-plattform för statsförvaltningen.
Möjligheterna att använda AI utvidgas betydligt
Utrikesförvaltningen använder AI redan till exempel vid informationssökning, framställning och analys av texter. En begränsning har dock ofta varit att den inte kan användas för behandling av all information som behövs i arbetet. Med hjälp av UMAI kan AI också användas i arbetsuppgifter som innehåller behandling av säkerhetsklassificerat material på TL IV-nivå eller sekretessbelagda personuppgifter.
Detta utvidgar avsevärt möjligheterna att använda AI. I framtiden kan AI användas till exempel för att utarbeta rapporter vid beskickningarna, ta fram lägesanalyser eller hantera information om politiska och ekonomiska internationella relationer.
”Europa ska i AI:s tidsålder bevara sin förmåga att göra egna val och bygga upp tillräcklig kapacitet, konkurrenskraft och förmåga att kontrollera kritisk teknik. Europa måste ha tillräcklig förståelse, kompetens och handlingsförmåga för att bedöma och tillgodogöra sig AI utifrån sina egna utgångspunkter. Utrikesministeriets UMAI-assistent gör dessa mål konkreta inom vår statsförvaltning”, säger utrikesminister Elina Valtonen.
AI gör arbetet smidigare och förbättrar Finlands internationella inflytande
En av de första användarna av UMAI-assistenten som möjliggör behandling av säkerhetsklassificerad information är utrikesministeriets statssekreterare som kanslichef Tuomas Tapio. Enligt honom är det viktigt att möjligheterna med AI testas aktivt i det dagliga arbetet.
”Jag använder AI varje dag i många olika arbetsuppgifter, bland annat för sökning av information, beredning och strukturering av alternativ. AI kan underlätta det dagliga arbetet, stödja tänkandet och frigöra tid för uppgifter som kräver mänsklig expertis och övervägande”, säger statssekreterare Tapio.
UMAI hjälper med att behandla besvär och söka information
De enheter vid ministeriet som är med i pilotprojektet testar IMAI:s allmänna chat-assistent och i de egna arbetsprocesserna integrerade AI-assistenter.
I pilotfasen fungerar AI-assistenten bland annat som stöd vid behandlingen av ärenden som gäller människorättsklagomål. AI används också i inreseärenden som en lösning för sökningar i anvisningsarkivet, som stöd för översättningar och som hjälp vid behandlingen av begäranden om omprövning. Målet är att möjliggöra snabbare informationssökning, förbättra tillgången till information och göra behandlingen av inreseärenden smidigare.
En gemensam AI-plattform för statsförvaltningen i sikte
UMAI har planerats tillsammans med Valtori och dess partner CGI. Syftet är att bygga upp gemensam kompetens och identifiera nya sätt att använda AI vid expertarbetet. Samtidigt är ministeriet en av pilotorganisationerna för utveckling av en gemensam AI-plattform för statsförvaltningen.
Projektet har väckt intresse också inom den övriga statsförvaltningen och bland internationella partner.
”Vårt mål har varit att skapa förutsättningar för en säker användning av AI också i miljöer som kräver hög datasäkerhet. Att utvecklingsarbetet nästan kommit in i en produktionsfas visar att funktionen nått den krävda färdighetsgraden. Samtidigt har vi skapat kompetens och förmågor som utöver utrikesförvaltningen är av vikt för hela statsförvaltningen”, säger IKT-arkitekten Mika Pihlasvaara från utrikesministeriets dataförvaltning.