Passi- ja notaaripalvelujen yksikkö

Passi- ja notaaripalvelujen yksikön tehtäviin kuuluvat:

Matkustusasiakirjat 

  • edustustojen passiasioiden ohjaus ja toiminnan koordinointi, osallistuminen passijärjestelmän kehittämiseen
  • virkapassipäätökset, diplomaattipassihakemusten käsittely ja virkaviisumien hankkiminen ulkoministeriön toimialaan liittyville virkamatkoille
  • ulkomaisten matkustusasiakirjojen hyväksyminen

Notaari- ja vaaliasiat

  • ulkomailla toimitettavat Suomen vaalit
  • ulkomaan viranomaista varten annettavat todistukset julkisesta notaarista annetun lain mukaisesti
  • edustustojen notaaripalveluiden ohjaus ja toiminnan koordinointi
  • kansainväliset oikeusapupyynnöt
  • henkilöä koskevan asiakirjan tai osoitteen hankkimiset ulkomailta vain erityisestä syystä
  • laiva-ja väestörekisteriasiat sekä asevelvollisuus- ja kansalaisuusasiat 

Yksikön tehtäviin liittyvät oikeudelliset ja lainsäädäntöasiat ml. niihin liittyvä asiantuntija- ja virka-apu sekä neuvonta.

Asiakaspalvelu

Ks. asiakaspalveluajat ja käyntiosoite Yhteystiedot-sivulta (avautuu uuteen ikkunaan)

Asiakirjojen laillistaminen
Sähköposti: legalizations@formin.fi

Diplomaatti- ja virkapassit, virkaviisumit
Sähköposti: virkapassit.um@formin.fi
Puh. 0295 351 080, 0295 351 085, 0295 351 065

Asiakirjojen ja osoitetietojen hankkiminen ulkomailta
Sähköposti: virkatodistus.um@formin.fi

Neuvonta passiasioissa
Sähköposti: Passports.MFA@formin.fi

Sähköpostiosoite

  • kpa-40@formin.fi

Puhelin

  • +358 295 160 01

Verkkolaskutusosoite

OVT: 0037024597392652
Operaattori: OpusCapita Solutions Oy (E204503)

Henkilöstö

Leena Ritola
Yksikönpäällikkö
  • +358 295 351 524
Tuomas Alatalo
Hallintovastaava
konsulipalvelut
laillistus-, diplomaatti- ja virkapassiasiat
  • +358 295 351 065
Aino Möltsi
Hallintovastaava
konsulipalvelut
laillistus-, diplomaatti- ja virkapassiasiat
  • +358 295 351 080
Päivi Pukero
Hallintovastaava
konsulipalvelut
laillistus-, diplomaatti- ja virkapassiasiat
  • +358 295 351 085
Susanne Silfverberg-Pullinen
Vastuuvirkamies
Passit ja muut matkustusasiakirjat
  • +358 295 350 618
Riitta Puukka
Vastuuvirkamies
Notaari- ja vaaliasiat
  • +358 295 350 428
Tia Puumalainen
Vastuuvirkamies
Kansainväliset oikeusapupyynnöt ja tiedoksiannot
  • +358 295 350 394
Päivi Syrjäsuo
Vastuuvirkamies
Passit- ja muut matkustusasiakirjat
  • +358 295 351 092
Tiina Väänänen
Avustaja
Vastuuvirkamies
  • +358 295 350 758

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@formin.fi. Skandinaaviset merkit korvataan seuraavasti: ä=a, ö=o, å=a.