Passi- ja notaaripalvelujen yksikkö
Passi- ja notaaripalvelujen yksikön tehtäviin kuuluvat:
Matkustusasiakirjat
- edustustojen passiasioiden ohjaus ja toiminnan koordinointi, osallistuminen passijärjestelmän kehittämiseen
- virka- ja diplomaattipassipäätökset sekä hakemusten käsittely ja virkaviisumien hankkiminen ulkoministeriön toimialaan liittyville virkamatkoille
- ulkomaisten matkustusasiakirjojen hyväksyminen
Notaari- ja vaaliasiat
- ulkomailla toimitettavat Suomen vaalit
- ulkomaan viranomaista varten annettavat todistukset julkisesta notaarista annetun lain mukaisesti
- edustustojen notaaripalveluiden ohjaus ja toiminnan koordinointi
- kansainväliset oikeusapupyynnöt
- henkilöä koskevan asiakirjan tai osoitteen hankkimiset ulkomailta vain erityisestä syystä
- laiva-ja väestörekisteriasiat sekä asevelvollisuus- ja kansalaisuusasiat
Yksikön tehtäviin liittyvät oikeudelliset ja lainsäädäntöasiat ml. niihin liittyvä asiantuntija- ja virka-apu sekä neuvonta.
Asiakaspalvelu
Ks. asiakaspalveluajat ja käyntiosoite Yhteystiedot-sivulta
Asiakirjojen laillistaminen
Sähköposti: legalizations.UM@gov.fi
Diplomaatti- ja virkapassit, virkaviisumit
Sähköposti: Virkapassit.UM@gov.fi
Puh. 0295 351 080, 0295 351 085, 0295 351 065
Asiakirjojen ja osoitetietojen hankkiminen ulkomailta
Sähköposti: virkatodistus.um@gov.fi
Neuvonta passiasioissa
Sähköposti: Passports.MFA@gov.fi
Sähköpostiosoite
- KPA-40@gov.fi
Puhelin
- +358 295 160 01
Verkkolaskutusosoite
OVT: 0037024597392652
Henkilöstö
- +358 295 350 723
- +358 295 350 449
Virkapassit ja laillistukset
Notaari- ja vaaliasiat ja tiedoksiannot
- +358 295 351 092
- +358 295 350 752
Passit ja muut matkustusasiakirjat
- Ville.Kieloniemi@gov.fi
Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@gov.fi. Skandinaaviset merkit korvataan seuraavasti: ä=a, ö=o, å=a.