Yksikön tehtäviin kuuluvat:

• henkilöstösuunnittelu ja henkilöstövoimavarojen kohdentaminen
• virkojen perustaminen ja lakkauttaminen sekä muut virkajärjestelyt
• palvelukseen ottaminen, virkanimitykset, työsopimusten tekeminen, tehtävään määrääminen ja henkilöstösiirrot
• virkavapaudet, vuorotteluvapaat ja palvelussuhteen päättäminen
• ulkomaanedustuksessa käytettävät arvonimet ja virka arvot
• henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät ja palkkausjärjestelmät
• virka ja työsuhteiden ehdot, ulkomaanedustuksen korvausjärjestelmä ja hallinnonalan neuvotteluviranomaiselle kuuluvat asiat
• yksikön tehtäviin liittyvä säädösvalmistelu ja muut oikeudelliset asiat
• yleishallinto ja hallinnon kehittäminen
• ulkomaanedustustoverkkoa koskevat koordinaatiotehtävät ja kunniakonsuliasiat
• muut henkilöstö- ja yleishallintoa koskevat asiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle.

Henkilöstösuunnitteluyksikköä johtaa henkilöstösuunnittelupäällikkö.