Helsinki+50-konferenssi: Respecting the Legacy, Preparing for the Future

Suomi järjestää 31.7.2025 Helsingin päätösasiakirjan 50. vuosipäivän kunniaksi Helsinki+50-konferenssin Finlandia-talossa. Konferenssi kunnioittaa vuonna 1975 järjestetyn Helsingin ETYK-kokouksen perintöä ja tarjoaa mahdollisuuden keskustella Etyjin tulevaisuudesta sekä siitä, miten Etyjin osallistujavaltiot voivat paremmin edistää alueen turvallisuutta. Konferenssi korostaa vapaan kansalaisyhteiskunnan roolia Euroopan turvallisuuden ja Etyjin periaatteiden edistäjänä sekä tarjoaa foorumin keskustella siitä, miten eri toimijat voivat yhdessä vastata rauhaa, ihmisoikeuksia ja demokratiaa uhkaaviin haasteisiin.

Suomi kutsuu Etyjin osallistujavaltioiden edustajia, Etyjin kumppanimaita, Etyjin ja sen parlamentaarisen yleiskokouksen edustajia, kansalaisyhteiskuntaa sekä kansainvälisten organisaatioiden edustajia osallistumaan Helsinki+50 konferenssiin.

Jos haluat osallistua konferenssiin, pyydämme täyttämään oheisen lomakkeen(Linkki toiselle web-sivustolle.) 12.6.2025 mennessä.

Koska konferenssitilassa on rajallinen määrä paikkoja, saatamme joutua rajaamaan osallistujien määrää. Otathan huomioon, että voidaksesi osallistua konferenssiin, järjestäjien tulee hyväksyä rekisteröitymisesi tapahtumaan. Lähetämme hyväksynnät sähköpostitse.

Kansalaisyhteiskunnan toimijoiden sivutapahtumahaku

Kansalaistoimijat voivat ehdottaa konferenssiin sivutapahtumia. Koska sivutapahtumapaikkoja on rajattu määrä, olemme avanneet haun, jossa kansalaisjärjestöt voivat lähettää ehdotuksiaan oheistapahtumiksi. Haku sulkeutuu 25.5.2025 klo 21.00 (CET). Puheenjohtajuustiimi pyrkii tiedottamaan kaikille osapuolille oheistapahtumien valinnasta 4.6.2025 mennessä.

Konferenssin järjestäjät valitsevat määräaikaan mennessä saapuneiden ehdotusten joukosta järjestöt, joiden sivutapahtumat valitaan osaksi ohjelmaa. Arviointiperusteissa painotetaan muun muassa sitä, kuinka sivutapahtumaehdotukset edistävät Helsingin periaatteiden toteutumista. Valinnassa kiinnitetään huomiota ehdotusten monimuotoisuuteen teemojen, järjestäjien, puhujien ja maantieteellisen kattavuuden osalta.

Ehdotuksen tekeminen

Kansalaisjärjestöt voivat hakea oheistapahtuman järjestämistä Helsinki+50-konferenssissa täyttämällä tämän lomakkeen(Linkki toiselle web-sivustolle.) ja laatimalla lyhyen, korkeintaan kaksisivuisen yhteenvedon, josta käy ilmi oheistapahtuman aihe, tärkeimmät käsiteltävät kysymykset ja puhujat. Jos oheistapahtuma järjestetään yhdessä kumppaniorganisaation kanssa, mukaan tulee liittää organisaation tiedot ja rooli tapahtumassa. Oheistapahtumien ja ehdotusten kieli on englanti.

Jokaiselle oheistapahtumalle on varattu aikaa 45 minuuttia. Tapahtumat järjestetään luokkahuonemuotoisissa tiloissa, joiden etuosassa on esiintymislava.

Tarjoamme tilan sekä perustason teknisen varustelun, johon kuuluu äänentoistojärjestelmä, kannettava tietokone, 75–100 tuuman näyttö esityksiä varten sekä HDMI-liitäntä. Pyydämme huomioimaan, että konferenssin järjestäjien puolesta muuta varustelua ei ole saatavilla.

Oheistapahtuman järjestäjän tulee myös huomioida, että kaikki konferenssialueelle saapuvat henkilöt ja heidän tavaransa tarkastetaan. Vain konferenssiin ilmoittautuneet osallistujat voivat tuoda materiaalia Finlandia-taloon. Materiaaleja ei voi toimittaa etukäteen.

Noudattamiemme vastuullisten kokousohjeiden mukaisesti materiaalit tulisi jakaa sähköisesti (esim. QR-koodilla) ja välttää tulosteiden tai ilmaislahjojen jakamista.

Esteettömyys

Kokouspaikkana toimiva Finlandia-talo on esteetön. Pääsisäänkäynnit ovat riittävän leveitä pyörätuolille, ja ovet avautuvat sähköisillä painikkeilla. Invataksit voivat ajaa suoraan Finlandia-talon sisäänkäynneille. Oheistapahtumiin pääsee hisseillä. Jokaisessa kerroksessa on esteettömät WC-tilat. Henkilökohtaiset avustajat tulee ilmoittaa pääosallistujan ilmoittautumislomakkeessa kohdassa ”lisätiedot”. Opas- ja avustajakoirat ovat tervetulleita.

Finlandia-talon auditorio, jossa konferenssi pidetään, on varustettu induktiosilmukalla.  Pyörätuolilla liikkuville osallistujille on varattu oma tilansa.

Oheistapahtumapaikat ovat osin esteettömiä.  Pyydämme, että erityistarpeista ilmoitetaan hyvissä ajoin konferenssin järjestäjille (helsinki50.MFA(at)gov.fi).

Tietoa medialle

Tiedotusvälineiden edustajat ovat tervetulleita seuraamaan tapahtumaa paikan päälle. Finlandia-taloon tulee mediakeskus, jossa on varattu työtilaa. Mediakeskus on konferenssipäivänä avoinna klo 7.00–20.00 Suomen aikaa (muutosvarauksin).

Konferenssipäivänä on tarjolla useita kuvausmahdollisuuksia. Kuvaajat poolataan ennakkoilmoittautumisen perusteella.

Tiedotusvälineiden akkreditointi

Kutsu medialle tapahtumaan sekä akkreditointilinkki julkaistaan 21.7.2025 (muutokset mahdollisia).

Ilmoittautuminen ei automaattisesti oikeuta akkreditointiin tai sisäänpääsyyn. Hyväksytyille tiedotusvälineille ilmoitetaan erikseen.

Päivitämme tarkempia tietoja tarvittaessa tälle sivulle.