Ulkoministeriön arkisto

Ulkoministeriön arkisto on hallinnonalansa keskusarkisto, jonka ensisijaisena tehtävänä on palvella ministeriötä ja muita viranomaisia. Arkisto on myös tutkijoiden käytössä.

Aineisto

Ulkoministeriön arkistossa on aineistoa ministeriön perustamisesta vuodesta 1918 lähtien. Arkiston materiaali muodostaa keskeisen lähderyhmän Suomen ulkopolitiikan ja kansainvälisten suhteiden historian tutkimukselle.

Tärkein osa ministeriön arkistosta on kirjeistöosa, joka on järjestetty asiasisällön mukaisiin ryhmiin eli signumeihin. Samaan asiakirjakansioon on koottu kaikki tiettyä asiaa käsittelevät asiakirjat.

Arkiston asiakaspalvelun henkilökunta auttaa löytämään oikean aineiston ja noutaa sen tutkijan käyttöön.

• Signumluettelo (PDF)
• Suomen ulkomaanedustustojen raportit vuosilta 1918–45

Julkisuus

Ministeriön arkisto on avoin kaikille. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti asiakirjojen salassapitoaika on yleensä 25 vuotta.

Asiakirjojen käyttöä rajoittavat myös määräykset, jotka on säädetty esimerkiksi liike- tai ammattisalaisuuden sekä henkilöiden yksityisyyden suojaksi.

• Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999
• Ulkopolitiikan hoitoon liittyvät asiakirjaryhmät (pdf)
• Ulkoministeriön asiakirjajulkisuuskuvaus

Kansallisarkisto Mikkelissä

Pääosa vuotta 1947 vanhemmista ulkomaanedustustojen arkistoista on siirretty Kansallisarkiston Mikkelin toimipisteeseen, josta asiakirjoja voi kaukolainata Kansallisarkiston toimipisteisiin.

Kattavimmin asiakirjat löytyvät ministeriön arkistosta.