Matkustusilmoitus

Ulkomaille ja erityisesti riskialttiille alueelle matkustavalle ja muuttavalle suosittelemme matkustusilmoituksen tekemistä matkustusilmoitus.fi-palvelussa.

Matkustusilmoitus tarkoittaa

• omien henkilötietojen
• matkan aikana voimassa olevien yhteystietojen
• matkaa koskevien tietojen

antamista ministeriölle hätätapauksia ja kriisitilanteita varten.

Matkustusilmoitus verkossa

Tee ilmoitus matkustusilmoitus.fi-sivustolla. Sivustolta löydät myös ohjeet ilmoituksen tekemiseen.

Matkustusilmoitus tekstiviestinä

1) Kirjoita matkapuhelimeen tekstiviesti:

MATKALLA lähtöpäivä–paluupäivä matkakohde lisätiedot.

Päivämäärien tulee olla muodossa pp.kk.vvvv. Jos vuosiluvun jättää pois, on oletusarvona kuluva vuosi.

Jos matkustat saman matkan aikana useampaan maahan, tee jokaisesta maasta eri matkustusilmoitus.

Esimerkki:
MATKALLA 01.02.–09.03.2010 zimbabwe harare 3hlö yhteys zim diamonds group

Esimerkki-ilmoituksen mukaan 3 henkilöä on matkalla 01.02.–09.03.2010 Zimbabwessa, Hararessa, ja heihin saa yhteyden Zim Diamonds Groupin hotellista.

2) Lähetä viesti numeroon 16358 (DNA, Elisa ja TeliaSonera)
tai +358 400 358 300 (ulkomaiset liittymät ja muut suomalaiset liittymät).

3) Saat paluuviestissä tiedon, että ilmoituksesi on vastaanotettu.

Henkilötietojen ilmoittaminen ja niiden käsittely kriisitilanteessa

Suosittelemme matkustusilmoituksen tekemistä, jotta alueella oleviin suomalaisiin saadaan yhteys turvallisuustilanteen niin vaatiessa.

Kriisitilanteessa aktivoimme ulkoministeriön verkkosivulle www-lomakkeen, jolla omainen voi tehdä ilmoituksen henkilöstä, johon ei ole saanut yhteyttä kriisin puhjettua.

Suomen suurlähetystöt ja konsulaatit avustavat ulkomailla hätään joutuneita suomalaisia ja Suomessa pysyvästi asuvia ulkomaalaisia.

Ilmoituksen tekeminen on vapaaehtoista

Emme luovuta henkilökohtaisia tietoja eteenpäin muihin kuin välttämättömiin viranomaistarkoituksiin. Tietojen säilyttäminen perustuu konsulipalvelulakiin.

Ministeriö suosittelee matkustusilmoituksen tekemistä riskialttiisiin maihin matkustaville, omatoimimatkailijoille ja ulkomailla pysyvästi asuville suomalaisille matkustusilmoitus.fi-palvelussa.

Tiedot ulkomaille muutosta eivät välity väestörekisteristä Suomen edustustoille.

Konsulipalvelulaki: rekisterin pito ja käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyssä kriisitilanteessa noudatetaan konsulipalvelulakia (konsulipalvelulaki 498/1999 /11 luku 36 §).

• Rekisterin pito ja käyttötarkoitus (§ 36)
  
  "Edustusto voi pitää henkilörekisteriä, jos se on välttämätöntä 4 luvussa tarkoitettujen henkilökohtaista turvallisuutta koskevien tehtävien suorittamiseksi. Edustusto päättää rekisterin perustamisesta. Edustuston henkilörekisteriin sovelletaan henkilötietojen suojaa koskevaa lainsäädäntöä, jollei tässä laissa toisin säädetä."