Matkustusilmoitus
Ulkomaille ja erityisesti riskialttiille alueelle matkustavalle ja muuttavalle suosittelemme matkustusilmoituksen tekemistä matkustusilmoitus.fi-palvelussa.
Matkustusilmoitus tarkoittaa
- omien henkilötietojen
- matkan aikana voimassa olevien yhteystietojen
- matkaa koskevien tietojen
antamista ministeriölle hätätapauksia ja kriisitilanteita varten.
Matkustusilmoitus verkossa
Tee ilmoitus matkustusilmoitus.fi-sivustolla. Sivustolta löydät myös ohjeet ilmoituksen tekemiseen.
Matkustusilmoitus tekstiviestinä
1) Kirjoita matkapuhelimeen tekstiviesti:
MATKALLA lähtöpäivä-paluupäivä matkakohde lisätiedot.
Päivämäärien tulee olla muodossa pp.kk.vvvv. Jos vuosiluvun jättää pois, on oletusarvona kuluva vuosi.
Jos matkustat saman matkan aikana useampaan maahan, tee jokaisesta maasta eri matkustusilmoitus.
Esimerkki:
MATKALLA 01.02.-09.03.2010 zimbabwe harare 3hlö yhteys zim diamonds group
Esimerkki-ilmoituksen mukaan 3 henkilöä on matkalla 1.2.–9.3.2010 Zimbabwessa, Hararessa, ja heihin saa yhteyden Zim Diamonds Groupin hotellista.
2) Lähetä viesti numeroon 16358 (DNA, Elisa ja TeliaSonera)
tai +358 400 358 300 (ulkomaiset liittymät ja muut suomalaiset liittymät).
3) Saat paluuviestissä tiedon, että ilmoituksesi on vastaanotettu.
Henkilötietojen ilmoittaminen ja niiden käsittely kriisitilanteessa
Suosittelemme matkustusilmoituksen tekemistä, jotta alueella oleviin suomalaisiin saadaan yhteys turvallisuustilanteen niin vaatiessa.
Kriisitilanteessa aktivoimme ulkoministeriön verkkosivulle www-lomakkeen, jolla omainen voi tehdä ilmoituksen henkilöstä, johon ei ole saanut yhteyttä kriisin puhjettua.
Suomen suurlähetystöt ja konsulaatit avustavat ulkomailla hätään joutuneita suomalaisia ja Suomessa pysyvästi asuvia ulkomaalaisia.
Ilmoituksen tekeminen on vapaaehtoista
Emme luovuta henkilökohtaisia tietoja eteenpäin muihin kuin välttämättömiin viranomaistarkoituksiin. Tietojen säilyttäminen perustuu konsulipalvelulakiin.
Ministeriö suosittelee matkustusilmoituksen tekemistä riskialttiisiin maihin matkustaville, omatoimimatkailijoille ja ulkomailla pysyvästi asuville suomalaisille matkustusilmoitus.fi-palvelussa.
Tiedot ulkomaille muutosta eivät välity väestörekisteristä Suomen edustustoille.
Konsulipalvelulaki: rekisterin pito ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyssä kriisitilanteessa noudatetaan konsulipalvelulakia (konsulipalvelulaki 498/1999 /11 luku 36 §).
- Rekisterin pito ja käyttötarkoitus (§ 36)
"Edustusto voi pitää henkilörekisteriä, jos se on välttämätöntä 4 luvussa tarkoitettujen henkilökohtaista turvallisuutta koskevien tehtävien suorittamiseksi. Edustusto päättää rekisterin perustamisesta. Edustuston henkilörekisteriin sovelletaan henkilötietojen suojaa koskevaa lainsäädäntöä, jollei tässä laissa toisin säädetä."