Henkilötietojen käsittely: Viennin edistäminen

Ulkoministeriö voi käsitellä yritysten ja niiden työntekijöiden tietoja, kun ministeriö edistää suomalaisyritysten kansainvälistymistä.

Palvelun kuvaus: viennin edistäminen

Lakisääteisiin tehtäviimme kuuluu edistää suomalaisyritysten kansainvälistymistä sekä investointien saamista Suomeen. Ulkoministeriö järjestää myös viennin edistämiseen liittyviä tapahtumia ulkomailla, joihin kuuluvat niin yritystapahtumia kuin myös korkean tason vierailuja.

Yrityksen edustajana voit ottaa yhteyttä Team Finland -toimijoihin (ulkoministeriö, Business Finland, Finnvera ja Elinvoimakeskukset) Team Finland yhteydenottopyynnön kautta. Antamiesi tietojen perusteella pyyntö ohjautuu sopivimmalle toimijalle KasvuCRM-asiakkuudenhallintajärjestelmään. Järjestelmä on työ- ja elinkeinoministeriön omistama yhteisjärjestelmä, jota käytetään yhteisrekisterinpitäjien nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden asiakassuhde- ja markkinointitoiminnassa yritysten liiketoiminnan edistämiseksi.

Lue lisää:

• Ulkoministeriön yrityspalvelut
• KasvuCRM-asiakkuudenhallintajärjestelmä ja yhteisrekisterinpitäjät

Mitä tietoja keräämme sinusta vienninedistämistoimintamme yhteydessä

Vienninedistämistoimintamme yhteydessä voimme käsitellä julkisia yritykseesi liittyviä tietoja sekä laissa säädettyjä salassa pidettäviä tietoja. Toimiessasi yrityksen yhteys- tai vastuuhenkilönä tai osallistuessasi vienninedistämismatkoille tai -tapahtumiin, voimme käsitellä tapauskohtaisesti seuraavia henkilötietojasi:

• Tunnistetiedot: nimi, kotimaa, kotipaikka, lähiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä titteli ja rooli yrityksessä. Yksityisen elinkeinonharjoittajan toiminimi ja y-tunnus
• Lisätiedot: lempinimi, natiivikielinen nimi, osoite ja titteli, työskentelymaa, teollisuudenhaara, pääomasijoitusprofiili, asiantuntijaluokitus, työn kuvaus, muu kuvaus
• Tiedot saamastasi yritystoiminnan neuvonnasta tai muusta palvelusta
• Edellä mainittujen tietojen muutostiedot

Käsittelymme voi sisältää myös muita sinuun tai mahdolliseen asiakassuhteeseesi liittyviä muistiinpanoja ja muita asiakassuhteemme hyvän hoitamisen edellyttämiä tietoja. Tällaisia voivat olla esimerkiksi tiedot menneistä tai tulevista tapahtumaosallistumisistasi, yhteydenottopyynnöistäsi tai tiedot tilaamistasi palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta.

Säilytämme vienninedistämistoiminnan yhteydessä tallennettuja henkilötietojasi enintään viisi vuotta siitä, kun tietoja on viimeksi käsitelty palveluiden tuottamista varten. Tietojasi ei kuitenkaan poisteta, jos tietojesi säilyttäminen on välttämätöntä lakiin perustuvan tehtävämme hoitamiseksi tai vireillä olevan asiasi takia.

Mihin käsittelymme perustuu

Käsittelemme henkilötietojasi ulkoministeriötä ja Suomen ulkomaan edustustoja koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi sekä yleistä etua koskevien tehtävien suorittamiseksi. Käsittelymme perustuu tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c ja e alakohtiin.

Ulkoministeriön ja Suomen ulkomaan edustustojen tehtävistä säädetään muun muassa:  

• Ulkoasiainhallintolaissa (204/2000)
• Valtioneuvoston asetuksessa ulkoasiainhallinnosta (256/2000)
• Valtioneuvoston asetuksessa ulkoasiainministeriöstä (1171/2005)
• Yrityspalvelujen asiakastietojärjestelmästä annetussa laissa (293/2017)

Henkilötietojen siirto

Emme luovuta henkilötietojasi säännönmukaisesti. Voimme luovuttaa tietojasi niitä pyytävälle taholle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Yrityspalvelujen asiakastietojärjestelmää koskevan lain (293/2017) mukaan henkilötietoja voidaan yhteisrekisterinpitäjien lisäksi luovuttaa maa- ja metsätalousministeriölle sekä Ruokavirastolle.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Yrityspalvelujen tuottamiseksi tarpeellisia tietoja voidaan kuitenkin rajoitetusti siirtää Business Finland Oy:n ulkomaanverkostossa työskentelevälle henkilöstölle ja tytäryhtiöille tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Lisäksi yritysdelegaation osallistujien nimet voidaan siirtää vierailuiden kohteelle ja kohdemarkkinoilla ohjelman osana tapahtuvilla yritysvierailuilla isännöiville yrityksille.