Tokion-suurlähetystö

Asiakaspalvelu

Aukioloajat
maanantai, tiistai, torstai, perjantai klo 09.00 - 12.00
keskiviikko klo 13.00 - 17.00

Ajanvarausohjeet
Asiakaspalvelu vain ajanvarauksella(Linkki toiselle web-sivustolle.)

Tiedustelut
sähköposti: consulate.TOK@gov.fi
puhelin: 03 5447 6000, tiistaisin ja perjantaisin klo 10.00 - 12.00  

Käyntiosoite
3-5-39 Minami-Azabu
Minato-ku, Tokio 106-8561

Käytä turvapostia, jos sähköpostisi sisältää suojattavia henkilötietoja.

Virka-aika

09.00-12.00, 13.00-17.15

Poikkeavat aukioloajat

Vuonna 2025 suurlähetystö on japanilaisten ja suomalaisten juhlapyhien vuoksi suljettu seuraavasti:

2025

Keskiviikko 1.1. ja torstai 2.1. ja perjantai 3.1. uusi vuosi
Maanantai 6.1. loppiainen
Maanantai 13.1. täysi-ikäisyyden päivä
Tiistai 11.2. kansallinen perustus päivä
Torstai 20.3. kevätpäiväntasaus
Perjantai 11.4. koulutuspäivä
Perjantai 18.4. ja maanantai 21.4. pääsiäinen
Tiistai 29.4. Showa päivä
Maanantai 5.5. - tiistai 6.5. kultainen viikko
Perjantai 20.6. juhannusaatto
Maanantai 21.7. meren päivä
Maanantai 11.8. vuorten päivä
Maanantai 15.9. vanhusten kunnioittamisen päivä 
Tiistai 23.9. syyspäiväntasaus
Maanantai 13.10. urheilupäivä
Maanantai 3.11. kulttuuripäivä
Maanantai 24.11. kiitospäivä
Keskiviikko 24.12. jouluaatto
Torstai 25.12. joulu
Perjantai 26.12. Tapaninpäivä

Päivystys

Kun edustusto on suljettuna, voit hätätapauksissa ottaa yhteyttä ulkoministeriön päivystykseen: puhelin +358 9 1605 5555 tai paivystys.um@gov.fi. Ei viisumitiedusteluja, viisumiasia ei ole päivystysasia. Puhelut tallennetaan.

Sähköpostiosoite

  • Sanomat.TOK@gov.fi
  • Consulate.TOK@gov.fi

Käytä turvapostia, jos sähköpostisi sisältää suojattavia henkilötietoja.

Vaihde

  • +81 3 544 760 00

Faksi

  • +81 3 544 760 42

Käyntiosoite, postiosoite

Embassy of Finland
3-5-39 Minami-Azabu
Minato-ku
TOKYO 106-8561
JAPAN

Sijainti kartalla

Verkkolaskutusosoite

OVT: 0037024597393300

Verkkosivut

Henkilöstö

Tanja Jääskeläinen
Edustuston päällikkö
CV
Henna Knuuttila
Edustuston päällikön sijainen
Matti Karvanen
Ensimmäinen lähetystösihteeri
Vastuuvirkamies
talous- ja kauppapolitiikka
Marko Forsberg
Konsulipalvelu- ja hallintovastaava
Jessica Aarnio
Hallintovastaava
taloushallinto
Jasmin Altay
Hallintovastaava
tietohallinto
Yuko Schmidt
Assistentti
suurlähettilään assistentti
Hiroko Koizumi
Assistentti
Rika Shigeta
Assistentti
Mihoko Shirane
Assistentti
yleishallinto
Kanako Yasukawa
Toimistopalvelutyöntekijä
Ella Pesola
Koordinaattori
Osaka Expo koordinaattori 2025
Niklas Vieno
Harjoittelija
Yuichiro Yoshihara
Kiinteistöpalvelutyöntekijä

Lehdistö- ja kulttuuriasiat

Reetta Purontakanen
Lehdistövirkamies
Tokiko Horiuchi
Koordinaattori
viestintä, kulttuuri
Etsuko Akiyama
Koordinaattori
viestintä, kulttuuri
Kaho Tanaka
Assistentti

Keittiö- ja taloushenkilökunta

Eemil Laitala
Ravitsemis- ja taloudenhoitovastaava

Kiinteistönhoito ja kuljetukset

Puolustusasiamiehen toimisto

Puhelin

  • +81 354 476 000
Jan Engström
Puolustusasiamies
Tuukka Mäki-Lohiluoma
Assistentti

Business Finland

Sähköpostiosoite

  • japan@businessfinland.fi

Puhelin

  • +81 3 643 252 70
Suvi Sundquist
Maajohtaja, Business Finland Japani

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@gov.fi. Skandinaaviset merkit korvataan seuraavasti: ä=a, ö=o, å=a.

Toimialue