Kavaku – kansainvälisten asioiden valmennuskurssi

Tie diplomaattiuralle aukeaa ulkoministeriön kansainvälisten asioiden valmennuskurssin eli Kavakun kautta.

 

Ulkoministeriö järjestää diplomaattiuralle tähtäävän koulutusohjelman, johon sisältyy ulkoasiainhallinnon tehtäviin valmentavaa koulutusta sekä harjoittelua ulkoministeriössä ja Suomen edustustoissa ulkomailla. Koulutuksen ja harjoittelun pituus on yhteensä vähintään puolitoista vuotta ja enintään kaksi ja puoli vuotta.

Valintaprosessi on monivaiheinen ja sisältää muun muassa alkuhaastattelun, aineistokokeen, kielikokeet sekä soveltuvuusarvioinnin.

Ohjelmaan valittujen määrä vaihtelee vuosittain. Valitut nimitetään ensin määräaikaiseen avustajan virkasuhteeseen. Tavoitteena on, että Kavakun hyväksytysti suorittaneet avustajat nimitetään vakinaiseen ulkoasiainsihteerin virkaan. Ulkoasiainsihteerin virka kuuluu ulkoministeriön diplomaattiuraan, joka perustuu tehtäväkiertoon. Siirtymisvelvollisuudesta määrätään ulkoasiainhallintolain (204/2000) 17 §:ssä.

Diplomaattiuran muodolliset kelpoisuusehdot on määritelty asetuksessa ulkoasiainhallinnosta (256/2000)(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan). Kavakulle päästäkseen hakijan on täytettävä seuraavat ehdot:

• Suomen kansalaisuus
• ylempi korkeakoulututkinto
• säädetty kotimaisten kielten taito (erinomainen suomen kielen taito ja vähintään tyydyttävä ruotsin kielen taito)
• hyvä taito käyttää suullisesti ja kirjallisesti yhtä, ja lisäksi tyydyttävä taito käyttää suullisesti ja kirjallisesti toista seuraavista kielistä: arabia, englanti, espanja, japani, kiina, portugali, ranska, saksa, venäjä.

Tullakseen nimitetyksi vakinaiseen virkaan ulkoasiainsihteeriksi, avustajan tulee tarvittaessa korottaa toisen kielen tyydyttävä kielitaito tasolle hyvä.

Menestyksekkäällä hakijalla on sekä ammatilliset että henkilökohtaiset valmiudet toimia Suomen edustajana maailmalla. Etsimme joustavia joukkuepelaajia, joilla on hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot.

Diplomaattiura on luonteeltaan yleisura, ja palvelukseen haetaan monipuolisesti eri aloista kiinnostuneita henkilöitä.

Kavaku-haussa ei ole yläikärajaa. Viime vuosina Kavakulle valittujen ikähaarukka on ollut noin 25–42 vuotta ja keski-ikä noin 32 vuotta.

Avustajan palkan suuruus on tällä hetkellä noin 3889 €/kk (brutto). Ulkoasiainsihteereiksi nimittämisen jälkeen virkahenkilöt siirtyvät ministeriön palkkausjärjestelmään, jossa palkka määräytyy työn vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan.

Kavaku-haun käytännön ohjeita:

• Lähetä sähköinen hakemus valtiolle.fi -sivustolla(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan) määrättynä hakuaikana. Liitä hakemukseesi ainoastaan ansioluettelosi (CV).
• Hakemuksen kaikkiin kysymyksiin on vastattava suomeksi. 
• Ilmoitamme alkuhaastatteluun ja aineistokokeeseen valituille asiasta, kun hakemusten tarkastelu on saatu valmiiksi. Jatkoon päässeiltä rekrytointitiimi pyytää vaaditut todistukset toimitettuina (sähköpostilla tai postitse) ulkoministeriöön määräpäivään mennessä.
• Kaikesta hakemuksessa mainitusta kokemuksesta ja koulutuksesta on esitettävä todistus, kuten esimerkiksi tutkintotodistus, rinnastustodistus(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan) ulkomaisesta tutkinnosta sekä työ- ja harjoittelutodistukset. Myös kotimaisten kielten taito on pystyttävä esittämään hakukriteerien vaatimalla tavalla. Voit osoittaa säädetyn kotimaisten kielten taitosi yleisellä kielitutkinnolla, opetushallituksen järjestämällä valtionhallinnon kielitutkintokokeella tai opintojen yhteydessä suoritetuilla opinnoilla, jos olet esimerkiksi suorittanut tutkintosi ulkomailla. Ulkomaisten kielten osalta kielitaito testataan myöhemmässä vaiheessa järjestettävässä kielikokeessa, joka suoritetaan kahdessa kielessä.
• Arvioi ulkomaisten kielten taitosi hakemuksessa eurooppalaisen viitekehyksen (CERF) mukaisesti. Tutustu arviointiasteikkoon. Sekä suullinen että kirjallinen taito osoitetaan myöhemmässä vaiheessa järjestettävissä kielikokeissa.
• Seuraava hakuvaihe koostuu soveltuvuusarvioinnista sekä kielikokeista.
• Viimeinen hakuvaihe on paneelihaastattelu.

Kavaku-hakua koskevia kysymyksiä voit lähettää sähköpostitse kavakurekry.um@gov.fi. Luethan myös usein esitetyt kysymykset.