Halku – utbildningsprogrammet för administrativa tjänstemän

Utbildningsprogrammet Halku är en förberedande kurs för administrativa uppgifter vid utrikesministeriet.

De som antas till utbildningsprogrammet utnämns till biträdande byråsekreterare i tjänsteförhållande för viss tid, det vill säga så länge som kursen pågår. I kursprogrammet ingår praktik vid utrikesministeriet och Finlands beskickningar utomlands.

Målet är att utnämna dem som har avlagt kursen med godkänt resultat till en ordinarie byråsekreterartjänst.

Till de administrativa tjänstemännens uppgifter räknas bland annat assistentuppgifter, inreseärenden och konsulära tjänster, ekonomiförvaltning samt personal-, informations- och fastighetsförvaltning. Din titel kan till exempel vara ledningens assistent, förvaltningsansvarig, kommunikationsassistent, informatör, konsulär tjänsteman, ansvarig tjänsteman (konsulärt bistånd och krissituationer), personalplanerare, säkerhetsexpert eller ekonomi- och informationsförvaltningsansvarig.

Utrikesministeriet informerar om ansökan på webbplatsen Valtiolle.fi.(Länk till en annan webbplats.)

Vi söker serviceorienterade och mångsidiga experter med god social kompetens, samarbetsförmåga och medarbetarkompetens. Du ska vara intresserad av att arbeta vid ministeriet i Helsingfors och Finlands ambassader och konsulat runt om i världen, i synnerhet i tillväxtländer och utvecklingsländer.

Med tanke på arbetsuppgifterna behöver du förmåga att anpassa dig till snabba förändringar, varierande arbetsuppgifter och arbetsplatser. Samtidigt måste du kunna arbeta långsiktigt och rutinmässigt. Eftersom du kommer att rotera mellan olika uppdrag ska du vara beredd att utvecklas och lära dig nya saker. Utrikesministeriet erbjuder stöd och utbildning under hela arbetskarriären.

Urvalsprocessen för administrativa uppgifter har flera faser. Den tar cirka åtta månader i anspråk och innehåller bland annat intervjuer och lämplighetsbedömningar.

Efter i genomsnitt några års tjänstgöring i Finland kan du söka administrativa tjänster inom Finlands utrikesrepresentation. Utrikesministeriet ger förberedande utbildning för uppdraget innan du förflyttas utomlands.

Urvalskriterier

Du förutsätts ha

  • finskt medborgarskap och
  • föreskrivna kunskaper i de inhemska språken (goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska och nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska). Språkkunskaperna ska i första hand visas på det sätt som anges i förordning 481/2003 (till exempel språkexamina för statsförvaltningen, språkkunskap som visats genom allmänna språkexamina eller språkkunskap som visats i samband med studier).

Vi förväntar oss också att du har

  • en lämplig utbildning (till exempel YH-examen)
  • goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska och minst nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i ett av följande språk: de nordiska språken, spanska, franska, tyska, portugisiska, ryska, mandarinkinesiska, klassisk arabiska, japanska, italienska (övriga språkkunskaper är meriterande)
  • andra färdigheter och egenskaper som behövs för administrativa uppdrag

Lönen för biträdande byråsekreterare är för tillfället cirka 2 787 €/mån (brutto). Efter utnämningen till byråsekreterare övergår tjänstemännen till ministeriets lönesystem där lönen fastställs utifrån uppgiftens kravnivå och den personliga arbetsprestationen.

Om du har frågor om ansökan till Halku-programmet kan du mejla till halkurekry.um@gov.fi.