Passi- ja notaaripalvelujen yksikkö

Passi- ja notaaripalvelujen yksikön tehtäviin kuuluvat:

Matkustusasiakirjat 

  • edustustojen passiasioiden ohjaus ja toiminnan koordinointi, osallistuminen passijärjestelmän kehittämiseen
  • virka- ja diplomaattipassipäätökset sekä hakemusten käsittely ja virkaviisumien hankkiminen ulkoministeriön toimialaan liittyville virkamatkoille
  • ulkomaisten matkustusasiakirjojen hyväksyminen

Notaari- ja vaaliasiat

  • ulkomailla toimitettavat Suomen vaalit
  • ulkomaan viranomaista varten annettavat todistukset julkisesta notaarista annetun lain mukaisesti
  • edustustojen notaaripalveluiden ohjaus ja toiminnan koordinointi
  • kansainväliset oikeusapupyynnöt
  • henkilöä koskevan asiakirjan tai osoitteen hankkimiset ulkomailta vain erityisestä syystä
  • laiva-ja väestörekisteriasiat sekä asevelvollisuus- ja kansalaisuusasiat 

Yksikön tehtäviin liittyvät oikeudelliset ja lainsäädäntöasiat ml. niihin liittyvä asiantuntija- ja virka-apu sekä neuvonta.

Asiakaspalvelu

Ks. asiakaspalveluajat ja käyntiosoite Yhteystiedot-sivulta

Asiakirjojen laillistaminen
Sähköposti: legalizations.UM@gov.fi 

Diplomaatti- ja virkapassit, virkaviisumit
Sähköposti: Virkapassit.UM@gov.fi 
Puh. 0295 351 080, 0295 351 085, 0295 351 065

Asiakirjojen ja osoitetietojen hankkiminen ulkomailta
Sähköposti: virkatodistus.um@gov.fi 

Neuvonta passiasioissa
Sähköposti: Passports.MFA@gov.fi 

Sähköpostiosoite

  • KPA-40@gov.fi

Puhelin

  • +358 295 160 01

Verkkolaskutusosoite

OVT: 0037024597392652

Henkilöstö

Anna Esko
Yksikönpäällikkö
  • +358 295 350 723
Jussi Ala-Lahti
Vastuuvirkamies
diplomaattiavustaja
Marjut Sahlberg
Avustava toimistosihteeri
Aaro Tuovinen
Vastuuvirkamies
erityistehtävä
  • +358 295 350 449

Virkapassit ja laillistukset

Tuomas Alatalo
Hallintovastaava
konsulipalvelut
laillistus-, diplomaatti- ja virkapassiasiat
Krista Purho
Hallintovastaava
konsulipalvelut
Eva-Christina Leisio
Hallintovastaava
Jasna Vuorinen
Kesätyöntekijä
  • +358 50 571 4948

Notaari- ja vaaliasiat ja tiedoksiannot

Päivi Syrjäsuo
Vastuuvirkamies
Notaari- ja vaaliasiat
  • +358 295 351 092
Jaana Heino
Vastuuvirkamies
Tiedoksiannot ja oikeusapupyynnöt
  • +358 295 350 752

Passit ja muut matkustusasiakirjat

Tomi Väre
Vastuuvirkamies
Ville Kieloniemi
Konsulipalveluvastaava
  • Ville.Kieloniemi@gov.fi

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@gov.fi. Skandinaaviset merkit korvataan seuraavasti: ä=a, ö=o, å=a.