Halku – hallintouran koulutusohjelma

Ulkoministeriön hallintouralle tullaan HALKU-koulutusohjelman kautta.

Halku-koulutusohjelmaan hyväksytyt nimitetään noin puolentoista vuoden pituiseen määräaikaiseen avustavan toimistosihteerin virkasuhteeseen koulutusohjelman ajaksi. Ohjelma sisältää harjoittelua ulkoministeriössä ja Suomen edustustoissa ulkomailla.

Tavoitteena on nimittää ohjelman hyväksytysti suorittaneet vakinaiseen toimistosihteerin virkaan.

Hallintouran tehtäviin kuuluvat muun muassa assistenttitehtävät, maahantulo- ja konsulipalvelutehtävät sekä talous-, henkilöstö- sekä tieto- ja kiinteistöhallintotehtävät. Tehtävänimikkeitä voivat olla esimerkiksi johdon assistentti, hallintovastaava, tiedotusavustaja, tiedottaja, konsulipalveluvirkailija, avustus- ja kriisiasioiden vastuuvirkamies, henkilöstösuunnittelija, turvallisuusasiantuntija tai talous- ja tietohallintovastaava.

Ulkoministeriö ilmoittaa avoinna olevasta hausta Valtiolle.fi-sivustolla(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan).

Tehtäviin etsitään palveluhenkisiä ja monipuolisia osaajia, joilla on hyvät vuorovaikutus-, yhteistyö- ja työyhteisötaidot sekä kiinnostusta työskentelyyn ministeriössä Helsingissä ja Suomen ulkomaan edustustoissa ympäri maailman, erityisesti nousevissa talouksissa ja kehitysmaissa.

Tehtävissä tarvitaan yhtäältä kykyä sopeutua nopeisiin muutoksiin sekä vaihtuviin työtehtäviin ja työpaikkoihin, toisaalta pitkäjänteisyyttä ja rutiininsietokykyä. Työskentely erityyppisissä tehtävissä edellyttää valmiutta ja halua itsensä kehittämiseen ja uuden omaksumiseen. Tätä ulkoministeriö tukee kouluttamalla henkilöstöään läpi koko työuran.

Valintaprosessi hallintouralle on monivaiheinen. Se kestää noin kahdeksan kuukautta ja sisältää muun muassa haastatteluja ja soveltuvuusarviointeja.

Keskimäärin muutaman vuoden kotimaassa palvelun jälkeen virkahenkilö voi hakeutua Suomen ulkomaanedustustoissa vapautuviin hallintouran tehtäviin. Ennen siirtoa ulkomaanedustukseen ministeriö antaa juuri kyseiseen tehtävään valmentavaa koulutusta.

Hakukriteerit

Hakijana sinulta edellytetään

• Suomen kansalaisuutta sekä
• säädettyä kotimaisten kielten taitoa (suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävää suullinen ja kirjallinen taito, asetus 1053/2003, 6§) Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).

Tämän lisäksi hakijoilta odotetaan

• tehtävään soveltuvaa koulutusta (esimerkiksi AMK-tutkinto)
• hyvää suullista ja kirjallista taitoa englannin kielessä sekä vähintään tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa yhdessä seuraavista kielistä: pohjoismaiset kielet, espanja, ranska, saksa, portugali, venäjä, mandariinikiina, klassinen arabia, japani, italia (muu kielitaito eduksi)
• sellaista taitoa ja kykyä, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää.

Avustavan toimistosihteerin palkan suuruus on tällä hetkellä noin n. 2.787€/kk (brutto). Toimistosihteeriksi nimittämisen jälkeen virkahenkilöt siirtyvät ministeriön palkkausjärjestelmään, jossa palkka määräytyy työn vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan.

Halku-hakua koskevia kysymyksiä voit lähettää sähköpostitse halkurekry.um@gov.fi