Tokion-suurlähetystö

Asiakaspalvelu

Aukioloajat
maanantai, tiistai, torstai, perjantai klo 09.00 - 12.00
keskiviikko klo 13.00 - 17.00

Ajanvarausohjeet
Asiakaspalvelu vain ajanvarauksella

Tiedustelut
sähköposti: consulate.TOK@gov.fi
puhelin: 03 5447 6000, tiistaisin ja perjantaisin klo 10.00 - 12.00  

Käyntiosoite
3-5-39 Minami-Azabu
Minato-ku, Tokio 106-8561

Käytä turvapostia, jos sähköpostisi sisältää suojattavia henkilötietoja.

Virka-aika

09.00-12.00, 13.00-17.15

Poikkeavat aukioloajat

Suurlähetystö on japanilaisten ja suomalaisten juhlapyhien vuoksi suljettu seuraavasti:

2026

Torstai 1.1. ja perjantai 2.1.  uusi vuosi
Maanantai 12.1. täysi-ikäisyyden päivä
Keskiviikko 12.2. kansallinen perustus päivä
Maanantai 23.2. Japanin keisarin syntymäpäivä
Perjantai 20.3. kevätpäiväntasaus
Torstai 2.4. virkistyspäivä
Perjantai 3.4. ja maanantai 6.4. pääsiäinen
Keskiviikko 29.4. Showa päivä
Perjantai 1.5.   vappu
Maanantai 4.5. vihreäpäivä
Tiistai 5.5.   lastenpäivä
Keskiviikko 6.5.   sunnuntain korvaava pyhä
Perjantai 19.6. Juhannusaatto
Maanantai 20.7. meren päivä
Tiistai 11.8. vuorten päivä
Maanantai 21.9. vanhusten kunnioittamisen päivä 
Tiistai 22.9. kansallinen vapaapäivä
Maanantai 23.9. syyspäiväntasaus
Maanantai 12.10. urheilupäivä
Maanantai 23.11.   kiitospäivä
Tiistai 3.11. kulttuurin päivä
Torstai 24.12. jouluaatto
Perjantai 25.12. joulu

Päivystys

Kun edustusto on suljettuna, voit hätätapauksissa ottaa yhteyttä ulkoministeriön päivystykseen: puhelin +358 9 1605 5555 tai paivystys.um@gov.fi. Ei viisumitiedusteluja, viisumiasia ei ole päivystysasia. Puhelut tallennetaan.

Sähköpostiosoite

  • Sanomat.TOK@gov.fi
  • Consulate.TOK@gov.fi

Käytä turvapostia, jos sähköpostisi sisältää suojattavia henkilötietoja.

Vaihde

  • +81 3 544 760 00

Faksi

  • +81 3 544 760 42

Käyntiosoite, postiosoite

Embassy of Finland
3-5-39 Minami-Azabu
Minato-ku
TOKYO 106-8561
JAPAN

Sijainti kartalla

Verkkolaskutusosoite

OVT: 0037024597393300

Verkkosivut

Henkilöstö

Tanja Jääskeläinen
Suurlähettiläs
Edustuston päällikkö
Henna Knuuttila
Edustuston päällikön sijainen
Matti Karvanen
Ensimmäinen lähetystösihteeri
Vastuuvirkamies
talous- ja kauppapolitiikka
Jessica Aarnio
Avustaja
Hallintovastaava
taloushallinto
Marko Forsberg
Avustaja
Konsulipalvelu- ja hallintovastaava
Jasmin Altay
Avustaja
Hallintovastaava
tietohallinto
Yuko Schmidt
Assistentti
suurlähettilään assistentti
Hiroko Koizumi
Assistentti
Rika Shigeta
Assistentti
Mihoko Shirane
Assistentti
yleishallinto
Kanako Yasukawa
Toimistopalvelutyöntekijä
Jenni Kiilholma
Maatalous- ja elintarvikeala
Laura Kopilow
Neuvonantaja
Kensuke Nakajima
Neuvonantaja
Suvi Sundquist
Director, Japan, Korea & Taiwan
Ryoko Yamanaka Suzuki

Lehdistö- ja kulttuuriasiat

Elna Nykänen Andersson
Viestintä- ja maakuvavirkamies
Tokiko Horiuchi
Koordinaattori
viestintä, kulttuuri
Etsuko Akiyama
Koordinaattori
viestintä, kulttuuri
Kaho Tanaka
Assistentti

Keittiö- ja taloushenkilökunta

Eemil Laitala
Ravitsemis- ja taloudenhoitovastaava

Kiinteistönhoito ja kuljetukset

Puolustusasiamiehen toimisto

Puhelin

  • +81 354 476 000
Jan Engström
Puolustusasiamies
Tuukka Mäki-Lohiluoma
Assistentti
Elmiira Salmi
Assistentti

Business Finland

Sähköpostiosoite

  • japan@businessfinland.fi

Puhelin

  • +81 3 643 252 70
Suvi Sundquist
Kaupallinen neuvos

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@gov.fi. Skandinaaviset merkit korvataan seuraavasti: ä=a, ö=o, å=a.

Toimialue