Mitä tietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja palveluihimme rekisteröitymisen yhteydessä sekä mm. uutiskirjeiden, tiedotteiden ja eri julkaisujen tilaamisen yhteydessä.

Sidosryhmä- ja kontaktilistoillemme voimme hankkia yhteystietoja viranomaistehtäviimme kuuluvaa tiedottamista varten sekä tilaisuuksiin kutsujen lähettämistä varten myös ulkopuolisista lähteistä, kuten esimerkiksi yhteistyökumppaneilta ja eri maiden viranomaisten tiedoista. Keräämme lisäksi palveluidemme käyttöön perustuvia tietoja.

Tälle sivulle olemme koonneet listan keräämistämme henkilötiedoista.

Blogikommentointi

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • organisaatio

Edustustokohtaiset yhteystietorekisterit kutsujen lähettämiseen edustuston järjestämiin tilaisuuksiin

  • nimi
  • titteli
  • osoite
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • organisaatio
  • puolison nimi

Etyjin vaalitarkkailutehtäviin hakeminen

  • nimi
  • sukupuoli
  • syntymävuosi
  • tehtävä johon hakenut
  • tehtävä johon valittu
  • onko kyseessä lyhyt- vai pitkäaikainen vaalitarkkailutehtävä
  • ODIHR:n vaalitarkkailun verkkokurssin suorittamisaika
  • erityiskielitaito
  • sähköpostiosoite

EU:n vaalitarkkailutehtäviin hakeminen

  • nimi
  • sukupuoli
  • syntymävuosi
  • sähköpostiosoite
  • tehtävä johon hakenut
  • tehtävä johon valittu
  • onko kyseessä lyhyt- vai pitkäaikainen vaalitarkkailutehtävä

Hakeminen ulkoasiainhallinnossa avoinna olevaan tehtävään

  • nimi
  • henkilötunnus tai syntymäaika
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • työuratiedot/CV
  • koulutustiedot

Kauppapolitiikka-lehden tilaaminen

  • nimi
  • osoite
  • sähköpostiosoite
  • organisaatio
  • tilauksen päivämäärä

Kehitys-Utveckling-lehden tilaaminen

  • nimi
  • osoite

Kehitysyhteistyön hankehallintopalvelu, asianhallintajärjestelmä

  • nimi
  • työnantaja
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • Y-tunnus

Kilpailutuspalvelu Cloudia

  • yhteyshenkilön nimi
  • yhteyshenkilön yhteystiedot
  • yhteyshenkilön ammatti tai asema
  • käyttäjän nimi
  • käyttäjän puhelinnumero
  • käyttäjän sähköpostiosoite

Konsuliasioiden asianhallintajärjestelmä

  • nimi
  • henkilötunnus tai syntymäaika
  • ikä (syntymäajan perusteella)
  • sukupuoli
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • kansalaisuus
  • kuolinaika, jos kyseessä esimerkiksi vainajan kotiuttaminen

Maailman markkinat -julkaisun tilaaminen

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • titteli

Matkahallintapalvelu M2

  • matkustajan nimi
  • henkilötunnus
  • sähköpostiosoite
  • osoite
  • pankkitilitiedot
  • kustannuspaikka

Matkustusilmoitus.fi

  • nimi
  • syntymäaika
  • sukupuoli
  • kansalaisuus
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite

Matkustustiedotteiden tekstiviestipalvelu

  • puhelinnumero
  • tilattavan matkustustiedotteen maan koodi

Median kulkuluvat tiedotustiloihin

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • syntymäaika
  • puhelinnumero
  • tehtävä ja/tai tehtävänkuvaus
  • tiedotusväline ja sen yhteystiedot
  • yhteyshenkilön nimi
  • kuva

Sähköpostiuutiskirjepalvelu (MailChimp)

  • sähköpostiosoite

Tapahtumanhallinta (Lyyti)

  • nimi
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • joissakin tapauksissa ruoka-aineallergiat ja -rajoitukset

Ulkoasiainhallinnon yhteystieto- ja sidosryhmärekisteri

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • osoite
  • puhelinnumero
  • organisaatio

Ulkomaan edustustoihin jätetyt väestörekisteri-ilmoitukset

  • nimi
  • henkilötunnus
  • osoite
  • puhelin
  • sähköpostiosoite
  • siviilisääty
  • perheenjäsenten tiedot

Ulkoministeriön ja ulkomaan edustustojen kameravalvonta

  • Kuva

UM Julkaisupalvelut

  • henkilön nimi (mikäli organisaatio, niin sen nimi)
  • osoite
  • sähköpostiosoite

UNW:n ja Unicefin tehtävien rekrytointituki

  • nimi
  • henkilötunnus
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • työuratiedot/CV
  • koulutustiedot

Uutiskirjeiden tilaus (mm. Team-Finland, Maailma 2030, pakotteet, edustustojen tiedotteet ja tapahtumat)

  • nimi
  • sähköpostiosoite

Vaalimateriaalin hallintajärjestelmä; ulkomailla ennakkoäänestyksen järjestämiseksi vaalimateriaalin tilaaminen ja jakelu

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • osoite

Vierashallinta

  • nimi

Viisumin hakeminen Suomeen (kolmansien maiden kansalaiset)

  • nimi
  • syntymäaika
  • puhelinnumero
  • osoite
  • sähköpostiosoite
  • työtiedot
  • kuva
  • viisumihakemuksen liitteissä mahdollisesti olevat muut henkilötiedot

Väärinkäytösilmoitus.fi

  • mikäli ilmoitusta ei ole jätetty anonyymisti;
  • nimi
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite

YK:n JPO-, UNV- ja SARC-rekrytointi

  • nimi
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • työuratiedot/CV
  • koulutustiedot

 

Kun olet meihin yhteydessä, keräämme lisäksi seuraavia tietoja

  • Tietoja, jotka olet antanut meille osallistuessasi tapahtumiin muun kuin Lyyti-palvelun kautta
  • Lähettämäsi palautteet, kirjeet, asiakirja- tai tietopyynnöt ja muut yhteydenottosi

Sivustojen kävijäseuranta ei kerää tietoja, joista yksittäinen kävijä voitaisiin tunnistaa. Sivustojen käytöstä kerätään yleisiä tilastotietoja, joita käytetään verkkopalvelujen kehittämiseen. Näitä tietoja ovat IP-osoite, sijainti, käyttöjärjestelmä, verkkoselain, verkkosivuilla käynnin ajankohta sekä ladatut sivut.