Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö

Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö jakautuu ryhmiin tehtäväkokonaisuuksittain seuraavasti:

  • Kiinteistöryhmä
  • Hankintaryhmä
  • Tukipalveluryhmä

Yksikön tehtäviin kuuluvat:

  • ministeriön ulkomailla hallinnoimien kiinteistöjen, toimitilojen, edustuston päällikköjen virka- asuntojen sekä muiden tilojen ostaminen, vuokraus, alivuokraus, hallinta, käyttö ja luovuttaminen, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle tai edustustolle
  • ulkomaanedustuksen kiinteistöjen ja tilojen uudisrakennus, peruskorjaus ja kunnossapitotöiden suunnittelu ja toteutus sisältäen rakenteellisen turvallisuuden
  • ulkomaanedustuksen toimitilojen ja virka asuntojen kiintokalusteiden ja laitteiden hankinnat sekä luovuttaminen
  • ohjaus, yhteensovittaminen ja kehittäminen kiinteistöhallintoon kuuluvissa asioissa;
  • ulkomaanedustuksen toimitilojen ja virka asuntojen sisustaminen
  • edustustojen huonekalujen ja muun irtaimiston hankinnat sekä luovuttaminen.
  • ulkoasiainhallinnon hankintatoimen johtaminen, koordinointi, kehittäminen, ohjeistaminen ja toteuttamisen organisointi
  • valtionhallinnon hankintatoimeen liittyvä yhteistyö valtioneuvoston hallintoyksikön, muiden ministeriöiden ja virastojen sekä Hansel Oy:n kanssa
  • ulkoasiainhallinnon hankintojen tukeminen pois lukien kehitysyhteistyömäärärahoin toteutettavat hankinnat
  • ulkoasiainhallinnon materiaalihallinnon (omaisuuden hankinta, ylläpito ja poistot) ohjaus, yhteensovittaminen ja kehittäminen yhteistyössä muiden osastojen ja yksiköiden kanssa;
  • ulkoasiainhallinnon ympäristöstrategian ja –ohjelman johtaminen, toteuttamisen seuranta ja kehittämiseen liittyvä yhteistyö ministeriön osastojen ja yksiköiden, edustustojen sekä henkilöstön kanssa
  • logistiikkapalvelut; kuriiriposti, diplomaattinen rahti, raskas huoltokuriiri, varastointipalvelut ja materiaalikuljetukset lukuun ottamatta henkilöstön muuttokuljetuksia
  • turvallisuusvalvonnan hallinto, palveluhankinnat ja toimeenpano
  • audiovisuaalisten laitteiden ja palveluiden hankinta ja ylläpito
  • moottoriajoneuvojen sekä muiden koneiden ja laitteiden hankinnat, jollei asia kuulu muulle toimi-alayksikölle tai edustustolle
  • painotuotteiden, toimistotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden hankinnat, sekä muut materiaalihankinnat, jollei asia kuulu muulle toimialayksikölle

Faksi

  • +358 9 160 559 20

Sähköpostiosoite

  • HAL-60@formin.fi

Postiosoite

Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö
PL 176
00023
VALTIONEUVOSTO
FINLAND

Käyntiosoite

Kanavakatu 3B
00160
HELSINKI
FINLAND

Verkkolaskutusosoite

OVT: 0037024597392530
Operaattori: OpusCapita Solutions Oy (E204503)

Antti Haukioja
Toimialajohtaja
toimitilat, hankinnat ja tekniset tukipalvelut
  • +358 295 350 829

Kiinteistöryhmä

Hanni Sippo
Kiinteistöpäällikkö
  • +358 295 350 759
Heikki Lehto
Ylitarkastaja
  • +358 295 350 755
Teemu Naskali
Hankepäällikkö
  • +358 295 351 957
Teemu Metsälä
Hankepäällikkö
  • +358 295 351 011
Asko Pajunen
Hankepäällikkö
  • +358 295 350 129
Harri Sällilä
Hankeasiantuntija
Kirsi Onikki
Asiantuntija
hankinnat
sisustussuunnittelu
  • +358 295 350 757
Saila Kankaanpää
Hallintoassistentti
Taiderekisteri
  • Saila.Kankaanpaa@formin.fi
  • kiinteistotjasisustus.UM@formin.fi
  • +358 295 350 635
Veli-Matti Mustonen
Tarkastaja
  • +358 295 351 691
Tommi Backman
Assistentti
  • +358 295 351 925
Eero Kuosmanen
Järjestelmävastaava
kiinteistöhallinnan ohjelmistot
  • +358 295 351 473

Hankintaryhmä

Asmo Kemppainen
Hankintapäällikkö
hankinta-ja painatuspalvelut
  • +358 295 350 836
Vesa Leino
Ylitarkastaja
  • +358 295 350 973
Leena Romppainen
Assistentti
  • +358 295 350 171
Mika Kyllönen
Koordinaattori, hankinnat
  • +358 295 350 838
Kimmo Lehtonen
Asiantuntija
  • +358 295 350 840
Pirkko Pasanen
Koordinaattori, hankinnat
toimistotarvikehankinnat
  • +358 295 350 844
Jarmo Pelkonen
Palveluvastaava
painatuspalvelut
  • +358 295 350 845

Tukipalveluryhmä

Seppo Katilainen
Virastopalvelupäällikkö
logistiikka- ja tukipalvelut
  • +358 295 350 835

Kiinteistöjen ylläpitopalvelut

Juha Topo
Tuotantopäällikkö
  • +358 295 350 855
Mari Vidgrén
Asiakaspalvelukoordinaattori
  • +358 295 350 090
Erkki Ojansivu
Koordinaattori
  • +358 295 350 083
Jari Rosenlindt
Koordinaattori
  • +358 295 350 141
Jarkko Saarinen
Kiertävä virastomestari
  • +358 295 350 040

Kuriiri- ja logistiikkapalvelut

Esko Paavola
Palveluesimies
  • +358 295 351 054
Harri Järvinen
Koordinaattori
kuriiri- ja logistiikkapalvelut
  • +358 295 350 097
Timo Lehtelä
Palveluvastaava
kuljetus ja kuriiri
  • +358 295 351 729
Anu Urpalainen
Palveluvastaava
kuriiriposti
  • +358 295 350 857

Turvallisuusvalvontapalvelut

Tomi Tapola
Palveluesimies
turvallisuusvalvonta
  • +358 295 350 853
Ari Nevalainen
Palveluesimies
  • +358 295 351 818
Jouni Aittola
Palveluvastaava
turvallisuusvalvonta
  • +358 295 350 823

Assistentit

Satu Iivarinen-Roth
Hallintovastaava
ulkomaanedustustojen toimitilat ja virka-asunnot
  • +358 295 350 238
Aino Luodeslampi
Assistentti
  • +358 295 351 892
Jaana Hintzell-Paunonen
Palveluvastaava
Assistentti, Ossi pääkäyttäjä
  • +358 295 350 830

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@formin.fi. Skandinaaviset merkit korvataan seuraavasti: ä=a, ö=o, å=a.