Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö

Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö jakautuu ryhmiin tehtäväkokonaisuuksittain seuraavasti:

• Kiinteistöryhmä
• Hankintaryhmä
• Tukipalveluryhmä

Yksikön tehtäviin kuuluvat:

• ministeriön ulkomailla hallinnoimien kiinteistöjen, toimitilojen, edustuston päällikköjen virka- asuntojen sekä muiden tilojen ostaminen, vuokraus, alivuokraus, hallinta, käyttö ja luovuttaminen, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle tai edustustolle
• ulkomaanedustuksen kiinteistöjen ja tilojen uudisrakennus, peruskorjaus ja kunnossapitotöiden suunnittelu ja toteutus sisältäen rakenteellisen turvallisuuden
• ulkomaanedustuksen toimitilojen ja virka asuntojen kiintokalusteiden ja laitteiden hankinnat sekä luovuttaminen
• ohjaus, yhteensovittaminen ja kehittäminen kiinteistöhallintoon kuuluvissa asioissa;
• ulkomaanedustuksen toimitilojen ja virka asuntojen sisustaminen
• edustustojen huonekalujen ja muun irtaimiston hankinnat sekä luovuttaminen.
• ulkoasiainhallinnon hankintatoimen johtaminen, koordinointi, kehittäminen, ohjeistaminen ja toteuttamisen organisointi
• valtionhallinnon hankintatoimeen liittyvä yhteistyö valtioneuvoston hallintoyksikön, muiden ministeriöiden ja virastojen sekä Hansel Oy:n kanssa
• ulkoasiainhallinnon hankintojen tukeminen pois lukien kehitysyhteistyömäärärahoin toteutettavat hankinnat
• ulkoasiainhallinnon materiaalihallinnon (omaisuuden hankinta, ylläpito ja poistot) ohjaus, yhteensovittaminen ja kehittäminen yhteistyössä muiden osastojen ja yksiköiden kanssa;
• ulkoasiainhallinnon ympäristöstrategian ja –ohjelman johtaminen, toteuttamisen seuranta ja kehittämiseen liittyvä yhteistyö ministeriön osastojen ja yksiköiden, edustustojen sekä henkilöstön kanssa
• logistiikkapalvelut; kuriiriposti, diplomaattinen rahti, raskas huoltokuriiri, varastointipalvelut ja materiaalikuljetukset lukuun ottamatta henkilöstön muuttokuljetuksia
• turvallisuusvalvonnan hallinto, palveluhankinnat ja toimeenpano
• audiovisuaalisten laitteiden ja palveluiden hankinta ja ylläpito
• moottoriajoneuvojen sekä muiden koneiden ja laitteiden hankinnat, jollei asia kuulu muulle toimi-alayksikölle tai edustustolle
• painotuotteiden, toimistotarvikkeiden ja muiden tarvikkeiden hankinnat, sekä muut materiaalihankinnat, jollei asia kuulu muulle toimialayksikölle