Enheten för fastighets- och upphandlingstjänster

Enheten för fastighets- och upphandlingstjänster är indelad i grupper enligt uppgiftshelheter:

  • Fastighetsgruppen
  • Upphandlingsgruppen
  • Stödtjänstgruppen

Enheten har följande uppgifter:

  • köp, hyrning, underuthyrning, förvaltning, användning och överlåtelse av fastigheter, lokaler, tjänstebostäder för beskickningarnas chefer samt andra lokaler som ministeriet förvaltar utomlands, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet eller en beskickning
  • planering och verkställande av nybyggnad, sanering och underhåll av utrikesrepresentationens fastigheter och lokaler, inklusive den strukturella säkerheten
  • upphandling och överlåtelse av fasta inventarier och apparater i utrikesrepresentationens lokaler och tjänstebostäder
  • styrning, samordning och utveckling i ärenden som gäller fastighetsförvaltning
  • inredning av utrikesrepresentationens lokaler och tjänstebostäder
  • upphandling och överlåtelse av möbler och annat lösöre vid beskickningarna
  • att leda, samordna, utveckla, ge anvisningar om och organisera verkställandet av utrikesförvaltningens upphandling
  • samarbete med statsrådets förvaltningsenhet, andra ministerier och ämbetsverk samt Hansel Ab i samband med statsförvaltningens upphandling
  • stöd till utrikesförvaltningens upphandlingar, med undantag för upphandlingar som genomförs med anslag för utvecklingssamarbete
  • styrning, samordning och utveckling av utrikesförvaltningens materialförvaltning (upphandling, underhåll och tagande ur bruk av egendom) i samarbete med andra avdelningar och enheter
  • ledning av utrikesförvaltningens miljöstrategi och miljöprogram och uppföljning av hur de genomförs samt utveckling av dem i samarbete med ministeriets avdelningar och enheter, beskickningar och personal
  • logistiktjänster; kurirpost, diplomatisk flygfrakt, tung kurir, upplagringstjänster och materialtransporter, utom flyttransporter för de anställda
  • förvaltning och genomförande av samt tjänsteupphandling inom säkerhetsövervakningen
  • upphandling och underhåll av audiovisuell utrustning och audiovisuella tjänster
  • upphandling av motorfordon och andra maskiner och apparater, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet eller en beskickning
  • upphandling av trycksaker, kontorsmateriel och annat material samt annan materialupphandling, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet

Fax

  • +358 9 160 559 20

E-mail

  • HAL-60@formin.fi

Postaddress

Enheten för fastighets- och upphandlingstjänster
PB 176
00023
STATSRÅDET
FINLAND

Besöksadress

Kanalgatan 3 B
00160
HELSINGFORS
FINLAND

E-fakturor

EDI-kod: 0037024597392530
Operator: OpusCapita Solutions Oy (E204503)

Antti Haukioja
Sektorchef
lokaler, upphandling och tekniska stödfunktioner
  • +358 295 350 829

Fastighetsgruppen

Teemu Metsälä
Fastighetschef
  • +358 295 351 011
Heikki Lehto
Överinspektör
  • +358 295 350 755
Teemu Naskali
Projektchef
  • +358 295 351 957
Hanni Sippo
Ledande sakkunnig
  • +358 295 350 759
Asko Pajunen
Projektchef
  • +358 295 350 129
Veli-Matti Mustonen
Inspektör
  • +358 295 351 691
Kirsi Onikki
Sakkunnig
upphandlingar
  • +358 295 350 757
Saila Kankaanpää
Administrationsassistent
  • Saila.Kankaanpaa@formin.fi
  • kiinteistotjasisustus.UM@formin.fi
  • +358 295 350 635
Tommi Backman
Assistent
  • +358 295 351 925
Eero Kuosmanen
Systemansvarig
programvaran för fastighetsförvaltning
  • +358 295 351 473

Upphandlingsgruppen

Asmo Kemppainen
Upphandlingschef
upphandlings- och tryckningstjänster
  • +358 295 350 836
Vesa Leino
Överinspektör
  • +358 295 350 973
Leena Romppainen
Assistent
  • +358 295 350 171
Mika Kyllönen
Samordnare, upphandlingar
  • +358 295 350 838
Kimmo Lehtonen
Sakkunnig
  • +358 295 350 840
Pirkko Pasanen
Samordnare, upphandlingar
upphandling av kontorstillbehör
  • +358 295 350 844
Jarmo Pelkonen
Serviceansvarig
tryckningstjänster
  • +358 295 350 845

Stödtjänstgruppen

Seppo Katilainen
Chef för expeditionstjänster
logistik- och stödfunktioner
  • +358 295 350 835

Underhållstjänster

Juha Topo
produktionschef
  • +358 295 350 855
Mari Vidgrén
kundservicekoordinator
  • +358 295 350 090
Harri Sällilä
Erkki Ojansivu
Samordnare
  • +358 295 350 083
Jarkko Saarinen
cirkulerande vaktmästare
  • +358 295 350 040
Jari Rosenlindt
Samordnare
  • +358 295 350 141

Kurir- och logistiktjänster

Esko Paavola
Servicechef
  • +358 295 351 054
Harri Järvinen
Samordnare
logistik, kurirpost
  • +358 295 350 097
Timo Lehtelä
Serviceansvarig
transport och kurirpost
  • +358 295 351 729
Anu Urpalainen
Serviceansvarig
kurirpost
  • +358 295 350 857

Säkerhetsövervakning

Tomi Tapola
Servicechef
säkerhetsövervakning
  • +358 295 350 853
Ari Nevalainen
Servicechef
  • +358 295 351 818
Jouni Aittola
Serviceansvarig
säkerhetsövervakning
  • +358 295 350 823

Assistenter

Satu Iivarinen-Roth
Administrationsansvarig
utlandsbeskickningarnas lokaler och tjänstebostäder
  • +358 295 350 238
Aino Luodeslampi
Assistent
  • +358 295 351 892
Jaana Hintzell-Paunonen
Serviceansvarig
  • +358 295 350 830

E-postadresserna är av följande slag: förnamn.efternamn@formin.fi. Skandinaviska bokstäver ersätts på följande sätt: ä=a, ö=o, å=a.