Fastighets- och upphandlingsförvaltningen (HAL-60)

Fastighets- och upphandlingsförvaltningen (HAL-60) är fördelad enligt uppgiftshelhet på följande sätt:

• Enheten för fastighetstjänster (HAL-61)
• Upphandlings- och inredningstjänster
• Kurir- och logistiktjänster

Enheten för fastighetstjänster (HAL-61) har uppgifter som omfattar:

• köp, hyrning, underuthyrning, förvaltning, användning och överlåtelse av fastigheter, lokaler, tjänstebostäder för beskickningarnas chefer samt andra lokaler som ministeriet förvaltar utomlands, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet eller en beskickning
• planering och verkställande av nybyggnad, sanering och underhåll av utrikesrepresentationens fastigheter och lokaler, inklusive den strukturella säkerheten
• upphandling och överlåtelse av fasta inventarier och apparater i utrikesrepresentationens lokaler och tjänstebostäder
• styrning, samordning och utveckling i ärenden som gäller fastighetsförvaltning

Till upphandlings- och inredningstjänsternas uppgifter hör:

• inredning av utrikesrepresentationens lokaler och tjänstebostäder
• upphandling och överlåtelse av möbler och annat lösöre vid beskickningarna
• att leda, samordna, utveckla, ge anvisningar om och organisera verkställandet av utrikesförvaltningens upphandling
• samarbete med statsrådets förvaltningsenhet, andra ministerier och ämbetsverk samt Hansel Ab i samband med statsförvaltningens upphandling
• stöd till utrikesförvaltningens upphandlingar, med undantag för upphandlingar som genomförs med anslag för utvecklingssamarbete
• styrning, samordning och utveckling av utrikesförvaltningens materialförvaltning (upphandling, underhåll och tagande ur bruk av egendom) i samarbete med andra avdelningar och enheter
• ledning av utrikesförvaltningens miljöstrategi och miljöprogram och uppföljning av hur de genomförs samt utveckling av dem i samarbete med ministeriets avdelningar och enheter, beskickningar och personal
• upphandling av motorfordon och andra maskiner och apparater, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet eller en beskickning
• upphandling av trycksaker, kontorsmateriel och annat material samt annan materialupphandling, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet
• lagring av konst, inredning och publikationer

Till kurir- och logistiktjänsternas uppgifter hör:

• logistiktjänster; kurirpost, diplomatisk flygfrakt, tung kurir, upplagringstjänster och materialtransporter, utom flyttransporter för de anställda